FlexiReporting w praktyce
Jedna z wiodących spółek handlowych działających w centrach handlowych skorzystała z FlexiEPM jako zaawansowanego narzędzia IT w dziedzinie raportowania MSSF16. Celem było zautomatyzowanie i uporządkowanie raportowania umów najmu powierzchni zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości.
Projekt dotyczył wdrożenia systemu FlexiEPM w obszarze konsolidacji finansowej w dużej, dynamicznie rozwijającej się grupie technologiczno-mediowej – Wirtualna Polska Holding.
Grupa funkcjonuje w modelu centralnym – kluczowe procesy finansowe, w tym konsolidacja, realizowane są przez zespół w Polsce. Jednocześnie struktura organizacyjna obejmuje ok 50 spółek, w tym spółki zagraniczne działające w różnych walutach i lokalnych realiach księgowych (m.in. Węgry, Czechy, Rumunia, Chorwacja, Niemcy i Litwa).
Każda spółka przygotowuje jednostkowe pakiety konsolidacyjne, które następnie podlegają konsolidacji na poziomie grupy. Wraz ze wzrostem liczby spółek oraz pojawieniem się wielowalutowości konsolidacja oparta na Excelu przestała zapewniać bezpieczeństwo danych, kontrolę mapowań oraz powtarzalność procesu.
Polski oddział międzynarodowej sieci handlowej potrzebował narzędzia, które zoptymalizowałoby pracę zespołu odpowiedzialnego za raportowanie. Okresowe przekazywanie danych do Głównego Urzędu Statystycznego, obejmujące ponad 80 spółek działających w Polsce, stanowiło znaczne obciążenie dla zasobów firmy. FlexiEPM w pełni zautomatyzował proces raportowania – od importu danych z systemu SAP R/3 po przesyłkę gotowych raportów bezpośrednio do serwisu GUS.
FlexiEPM wdrożono w dziale controllingu jednego z liderów rynku spożywczego jako środowisko do raportowania, budżetowania i prognozowania.
System zintegrował procesy controllingu finansowego, operacyjnego oraz sprawozdawczości Corporate Finance, co umożliwiło firmie szybsze podejmowanie decyzji, zwiększenie efektywności i pełną transparentność danych. Rozwiązanie oparte na SAP R/3 i SAP BW zapewniło pełną transparentność danych oraz szybsze i trafniejsze decyzje biznesowe.
Grupa Wielton S.A., lider w branży motoryzacyjnej, zintegrowała procesy raportowania zarządczego, budżetowania i monitorowania wyników dzięki wdrożeniu FlexiEPM. System umożliwił automatyzację raportowania, ujednolicenie controllingu w międzynarodowej strukturze Grupy oraz wsparcie jej szybkiego rozwoju.
System służy dziś ponad 80 użytkownikom w Polsce i za granicą. Obejmuje budżetowanie, prognozowanie oraz zarządczą konsolidację wyników w ramach międzynarodowej struktury kapitałowej.
HOYA to globalny producent soczewek okularowych oraz zaawansowanych rozwiązań optycznych wykorzystywanych m.in. w ochronie zdrowia i technologii informacyjnej.
Firma zarządza dziesiątkami umów leasingu operacyjnego i finansowego, które podlegają raportowaniu zgodnie z MSSF 16.
Dotychczas proces ewidencji opierał się na ręcznych kalkulacjach w Excelu, manualnym tworzeniu poleceń księgowania i rozproszonych danych. Taka forma pracy była nie tylko czasochłonna, ale też obarczona wysokim ryzykiem błędów.
FlexiEPM zostało wdrożone w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej Grupy XBS Logistics, by zautomatyzować raportowanie zarządcze oraz wprowadzić zaawansowane mechanizmy prognozowania, w tym model Cash Flow. System zintegrował dane finansowe i operacyjne, wspierając CFO oraz Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania operacyjnego i strategicznego.
Dowiedz się więcej jak nasze rozwiązania pomogą usprawnić controlling w Twojej firmie
