FlexiReporting w praktyce
W pierwszym etapie wdrożenia FlexiEPM został wykorzystany jako narzędzie do raportowania wyników w układzie zarządczym. Sukces projektu zaowocował rozbudową rozwiązania o kolejne moduły. Obecnie FlexiEPM pokrywa wszystkie procesy i obszary controllingu. Rozwiązanie wspiera raportowanie, budżetowanie i prognozowanie, a z systemu korzysta pion finansów oraz analitycy i menedżerowie sprzedaży, marketingu i produkcji.
Klient to jedna z największych firm produkcyjnych w Polsce – lider rynku drobiu i trzody chlewnej, notowany na GPW. Skala działalności oznacza ogromne wolumeny danych kosztowych, a dotychczasowy sposób pracy, oparty na Excelu, przestał nadążać za potrzebami organizacji.
Firma szukała narzędzia, które usystematyzuje proces alokacji kosztów, zapewni przejrzystość przepływów między MPK i wydziałami produkcyjnymi, zdejmie z działu controllingu ręczne, podatne na błędy operacje i pozwoli szybko wyliczać finalne koszty jednostkowe.
FlexiEPM wprowadził pełną automatyzację i transparentność tego procesu – w jednym spójnym modelu, gotowym do audytu i dalszej rozbudowy.
FlexiEPM zostało wdrożone w dynamicznie rozwijającej się firmie logistycznej Grupy XBS Logistics, by zautomatyzować raportowanie zarządcze oraz wprowadzić zaawansowane mechanizmy prognozowania, w tym model Cash Flow. System zintegrował dane finansowe i operacyjne, wspierając CFO oraz Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansowania operacyjnego i strategicznego.
OT Logistics to największy i najbardziej wszechstronny operator portowy w Polsce. Od ponad 70 lat świadczy usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne. Spółka jest notowana na GPW i działa w strukturze grupy kapitałowej, zarządzając dużą liczbą umów leasingowych.
Aby zapewnić zgodność z MSSF 16, uprościć raportowanie dla Grupy i przygotować dane w układzie akceptowalnym przez Microsoft Dynamics, firma zdecydowała się na wdrożenie elastycznego modułu FlexiEPM. Efektem jest centralna baza umów, przeliczenia wykonywane „na jeden przycisk” i gotowe pliki PK — z pełną zgodnością i bez potrzeby ręcznej ingerencji. Zespół może działać samodzielnie, a dane są gotowe do audytu i sprawozdawczości zbiorczej.
HOYA to globalny producent soczewek okularowych oraz zaawansowanych rozwiązań optycznych wykorzystywanych m.in. w ochronie zdrowia i technologii informacyjnej.
Firma zarządza dziesiątkami umów leasingu operacyjnego i finansowego, które podlegają raportowaniu zgodnie z MSSF 16.
Dotychczas proces ewidencji opierał się na ręcznych kalkulacjach w Excelu, manualnym tworzeniu poleceń księgowania i rozproszonych danych. Taka forma pracy była nie tylko czasochłonna, ale też obarczona wysokim ryzykiem błędów.
Dowiedz się więcej jak nasze rozwiązania pomogą usprawnić controlling w Twojej firmie
