FlexiReporting w praktyce
Grupa Żywiec, należąca do Grupy Heineken, to jeden z największych producentów piwa w Polsce, zatrudniający ok 1700 pracowników. Przy takiej skali działania i złożonej strukturze organizacyjnej, zarządzanie budżetem HR stało się procesem wymagającym najwyższej precyzji i wymagało przejścia z procesów manualnych na nowoczesne rozwiązanie klasy EPM.
INTER Polska to dynamicznie rozwijające się towarzystwo ubezpieczeń, które stanęło przed koniecznością uporządkowania dwóch ważnych procesów: alokacji kosztów oraz budżetowania.
Dotychczasowe narzędzia oparte na rozbudowanych arkuszach Excel nie nadążały za rosnącą liczbą danych, złożonością modeli i szerokim gronem użytkowników. W efekcie controlling spędzał większość czasu na przygotowaniu danych zamiast analizie wyników.
Wdrożenie FlexiEPM pozwoliło całkowicie zmienić sposób pracy biura controllingu. Procesy zostały zautomatyzowane, uporządkowane i przeniesione do jednego spójnego modelu. Firma zyskała elastyczność, szybkość działania oraz pełną kontrolę nad danymi.
W pierwszym etapie wdrożenia FlexiEPM został wykorzystany jako narzędzie do raportowania wyników w układzie zarządczym. Sukces projektu zaowocował rozbudową rozwiązania o kolejne moduły. Obecnie FlexiEPM pokrywa wszystkie procesy i obszary controllingu. Rozwiązanie wspiera raportowanie, budżetowanie i prognozowanie, a z systemu korzysta pion finansów oraz analitycy i menedżerowie sprzedaży, marketingu i produkcji.
HOYA to globalny producent soczewek okularowych oraz zaawansowanych rozwiązań optycznych wykorzystywanych m.in. w ochronie zdrowia i technologii informacyjnej.
Firma zarządza dziesiątkami umów leasingu operacyjnego i finansowego, które podlegają raportowaniu zgodnie z MSSF 16.
Dotychczas proces ewidencji opierał się na ręcznych kalkulacjach w Excelu, manualnym tworzeniu poleceń księgowania i rozproszonych danych. Taka forma pracy była nie tylko czasochłonna, ale też obarczona wysokim ryzykiem błędów.
Grupa Kapitałowa Baltona, działająca w sprzedaży i gastronomii na punktach podróży, wdrożyła FlexiEPM jako zintegrowany system konsolidacji statutowej i controllingu.
Początkowo system obejmował moduł konsolidacji finansowej, a z czasem rozszerzono go na wszystkie procesy controllingowe: raportowanie zarządcze, budżetowanie i monitorowanie realizacji. FlexiEPM skutecznie integruje i konsoliduje dane z kilkunastu spółek, zapewniając spójność pomimo różnorodnych systemów księgowych, planów kont oraz dużej liczby transakcji wewnętrznych.
Dla zespołu odpowiedzialnego za przygotowywanie sprawozdań finansowych każda aktualizacja danych w dokumentach była czasochłonnym i podatnym na błędy procesem.
Dzięki wdrożeniu rozwiązania FlexiEPM do sprawozdań finansowych udało się wyeliminować ręczne kopiowanie danych, zapewnić spójność wewnętrzną dokumentów oraz znacząco skrócić czas przygotowywania raportów. Projekt pokazuje, jak odpowiednio dobrane narzędzie automatyzacji może odciążyć zespół finansowy i pozwolić mu skupić się na analizie merytorycznej.
Jedna z wiodących spółek handlowych działających w centrach handlowych skorzystała z FlexiEPM jako zaawansowanego narzędzia IT w dziedzinie raportowania MSSF16. Celem było zautomatyzowanie i uporządkowanie raportowania umów najmu powierzchni zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości.
Duża firma z branży budowlanej musiała na nowo zbudować proces wyceny i raportowania IFRS 16. Decyzją właściciela należało zmigrować IFRS 16 do nowego narzędzia. W drugim kwartale 2023 roku dział finansowo-księgowy wybrał i wdrożył FlexiEPM jako nową platformę do ewidencji i wyceny umów IFRS 16.
Dowiedz się więcej jak nasze rozwiązania pomogą usprawnić controlling w Twojej firmie
