Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt
CONTROLLING

Oprogramowanie do alokacji kosztów

Alokacja kosztów to klucz do zrozumienia rentowności produktów i klientów. FlexiEPM to coś więcej niż narzędzie – to Twój niezawodny partner w automatyzacji rozliczeń, który dostosowuje się do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Dzięki FlexiEPM zyskujesz pełną kontrolę nad wyborem kluczy alokacji oraz pewność, że Twoje rozliczenia są precyzyjne i wspierają raportowanie zarządcze. Wybierz prostotę, efektywność i rozwiązanie zaprojektowane z myślą o sukcesie Twojej firmy.

Kompleksowe wsparcie dla zaawansowanych reguł alokacji kosztów​

Zoptymalizuj przetwarzanie danych w modelu alokacji poprzez eliminację arkuszy i formuł Excel. Automatycznie wyliczaj klucze alokacji na podstawie danych finansowych i operacyjnych.

Z pomocą FlexiEPM zyskasz gwarancję poprawności kalkulacji kluczy i rozliczania kosztów. Korzystając z raportów pokazujących szczegóły alokacji, będziesz pewien, że każdego miesiąca rozliczenie kosztów przebiegło pomyślnie.

Projektujemy i modyfikujemy reguły alokacji zgodnie z modelem biznesowym Twojej firmy. Dzięki narzędziu rozliczysz koszty na centra zysków, projekty, klientów czy produkty, z taką dokładnością, jakiej potrzebujesz.

Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard w systemie FlexiEPM
Przykład raportu rentowności w systemie FlexiEPM - alokacja kosztów
Przykład raportu rentowności w systemie FlexiEPM

Narzędzie, które optymalizuje procesy alokacji kosztów

Zapomnij o ręcznym przygotowaniu danych wejściowych do alokacji. Dzięki automatyzacji FlexiEPM pobierze i przetworzy koszty bezpośrednie z systemu księgowego. Import szczegółów transakcyjnych pozwoli na drill down do szczegółów faktury.

Automatycznie zintegrujesz proces zbierania kluczy alokacyjnych z całej organizacji, a za pomocą dopasowanych formatek zbierzesz odpowiednie dane z innych działów organizacji.

Możesz odwzorować model biznesowy Twojej firmy. Swobodnie definiuj etapy i reguły alokacji, by zbudować proces, który rozliczy koszty zgodnie z przyjętą metodyką oraz samodzielnie zarządzaj konfiguracją modelu, bez pisania makr VBA oraz angażowania specjalistów IT.

Dowolne modele i narzędzia alokacji

Za pomocą narzędzia alokujesz koszty pośrednie na centra zysków, segmenty działalności czy projekty, klientów, produkty. Budujesz zarządczy rachunek wyników oraz model controllingowy pozwalający na wielowymiarową analizę rentowności.

Możesz alokować koszty wynagrodzeń i rozliczać pracowników na projekty. Szczegółowy model alokacji kosztów pracy rozliczy wynagrodzenie zgodnie z rejestrem czasu pracy Twoich pracowników. Jednocześnie, przetwarzasz poufne dane kadrowe w bezpieczny sposób.

Model sprawdzi się też w alokacji kosztów w budżecie i prognozach. Dzięki temu zachowasz spójność i porównywalność raportowania wszystkich scenariuszy danych.

Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM
Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM
Wprowadzanie kluczy alokacji w FlexiEPM
Wprowadzanie kluczy alokacji w FlexiEPM

Weryfikacja i poprawność danych

Z naszym narzędziem zapomnisz o błędach i niespójnościach w rozliczaniu kosztów. System udostępni Ci transparentne raporty pozwalające na szybką weryfikację poprawności alokacji. Docenisz je odpowiadając na pytania ad-hoc o sposób kalkulacji poszczególnych obciążeń i rozliczeń.

Jednocześnie przygotujesz kompletny pakiet raportów zarządczych oraz zyskasz możliwość monitorowania wyników jednostek przed i po alokacji kosztów. 

Wielowymiarowy rachunek marż pozwoli Ci analizować rentowność centrów zysku zarówno po kosztach bezpośrednich, jak i z uwzględnieniem alokowanych kosztów pośrednich oraz ogólnofirmowych.

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

polski system epm
Pozostałe

Czy Polskie systemy klasy EPM są dobre? Czy mogą konkurować z zagranicznymi dostawcami?

Czy w obszarze systemów klasy EPM zagraniczne naprawdę znaczy lepsze? W projektach, które dotykają budżetowania, controllingu i raportowania dla zarządu, ważna jest nie tylko technologia, ale też zespół, dostępność ekspertów i zrozumienie lokalnych realiów.

W artykule sprawdzamy, czy polskie rozwiązania EPM – takie jak FlexiEPM – mogą dziś realnie konkurować z globalnymi dostawcami oraz dlaczego w długiej perspektywie lokalny partner bywa bezpieczniejszym i bardziej przewidywalnym wyborem.

Czytaj więcej >
excel w controllingu
Controlling

Czy controlling jest skazany na dominację Excela? O granicach zastosowania arkusza kalkulacyjnego w controllingu

Excel to bardzo dobre narzędzie do analizy danych. Świetnie sprawdza się przy analizach ad hoc, budowaniu modeli i pracy koncepcyjnej, kiedy jedna osoba chce szybko coś policzyć i przetestować różne scenariusze.

Problem zaczyna się wtedy, gdy arkusz staje się fundamentem całego procesu finansowego. Excel nie był tworzony z myślą o wieloosobowym budżetowaniu, konsolidacji kilkunastu czy kilkudziesięciu spółek, pracy na dużych wolumenach danych ani o pełnej kontroli wersji i historii zmian.

W mniejszej firmie działa to całkiem dobrze. W większej skali rośnie liczba plików, wersji i ręcznych operacji, a wraz z nimi ryzyko błędów i utraty kontroli nad procesem.

Czytaj więcej >
Controlling produkcji excel
Controlling

Controlling produkcji bez Excela. Jak FlexiEPM łączy dane, koszty i planowanie w jednym systemie

Controlling produkcji to jeden z najbardziej złożonych obszarów zarządzania finansami w firmach produkcyjnych. Dane z produkcji, sprzedaży, księgowości i logistyki często żyją w osobnych plikach i systemach, a Excel staje się wąskim gardłem całego procesu. W tym artykule pokazujemy, jak wyglądało wdrożenie FlexiEPM w praktyce – od porządkowania danych, przez model kalkulacji KWS, aż po planowanie kosztów, sprzedaży i produkcji w jednym spójnym środowisku.

Czytaj więcej >

Controlling produkcji

POPRZEDNIE ZASTOSOWANIE

Budżetowanie w Excel

NASTĘPNE ZASTOSOWANIE

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM

Umów konsultację >