Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt

System informacji zarządczej dla controllingu

W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym dostęp do aktualnych i precyzyjnych informacji zarządczych jest fundamentem podejmowania właściwych decyzji.

Dlatego coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemu informacji zarządczej, który umożliwia przekształcenie danych w realną wartość biznesową. Jak działa taki system i dlaczego warto go wdrożyć w przedsiębiorstwie? Sprawdźmy.

Czym jest system informacji zarządczej?

System informacji zarządczej to zaawansowane narzędzie wspierające procesy controllingu, raportowania oraz analizy danych w firmie. FlexiEPM – nowoczesny system tego typu – łączy w sobie automatyzację przetwarzania danych z elastycznością, która umożliwia dostosowanie funkcji do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Dzięki temu controlling może nie tylko raportować wyniki biznesowe na czas, ale także efektywnie wspierać kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji. System porządkuje procesy controllingu, zapewniając transparentność raportów, budżetowania, prognoz czy konsolidacji sprawozdań finansowych.

Dlaczego system informacji zarządczej jest niezbędny?

1. Optymalizacja procesów controllingu

Wdrożenie systemu, takiego jak FlexiEPM, pozwala znacząco skrócić czas potrzebny na tworzenie raportów i analiz. Procesy, które wcześniej zajmowały godziny, mogą być realizowane niemal natychmiast.

2. Lepsza jakość danych i raportów

System gwarantuje spójność i powtarzalność raportowania, eliminując błędy wynikające z ręcznego przetwarzania danych. Dział Controllingu zyskuje narzędzie, które umożliwia analizowanie dużych zbiorów danych bez utraty ich jakości.

3. Szybka adaptacja do zmian w firmie

Dynamiczne środowisko biznesowe wymaga elastycznych narzędzi. FlexiEPM pozwala na samodzielne wprowadzanie zmian w modelu biznesowym – bez konieczności angażowania specjalistów IT. Dzięki temu firma może natychmiast reagować na zmieniające się potrzeby rynku.

4. Wsparcie w podejmowaniu decyzji strategicznych

Dzięki funkcjom symulacji i analiz ad-hoc zarząd oraz controlling mogą testować różne scenariusze biznesowe, np. wpływ zmiany cen, warunków handlowych czy kosztów na wynik finansowy. Takie możliwości znacząco zwiększają pewność podejmowanych decyzji.

Jak system informacji zarządczej zmienia pracę controllingu?

FlexiEPM umożliwia:

  • Automatyzację raportowania i budżetowania.
  • Samodzielne projektowanie i modyfikację hierarchii raportowych.
  • Analizowanie danych w czasie rzeczywistym dzięki modułom OLAP.
  • Szybkie wprowadzanie zmian organizacyjnych i biznesowych.
  • Wspieranie symulacji typu „what-if” w modelach planistycznych.

 

Dzięki temu controlling staje się bardziej efektywny, a firma może osiągnąć więcej przy tych samych zasobach.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu informacji zarządczej to inwestycja, która szybko się zwraca. FlexiEPM pozwala firmom usprawnić procesy controllingu, dostarczać precyzyjne dane zarządcze i błyskawicznie reagować na zmiany w otoczeniu biznesowym. Dzięki elastyczności i łatwości obsługi, system ten staje się niezastąpionym narzędziem dla firm chcących rozwijać się w oparciu o solidne fundamenty danych.

O Autorze

Picture of Zespół

Zespół

Zespół Flexi to praktycy controllingu, finansów i technologii. Na co dzień pracujemy z danymi i realnymi wyzwaniami firm, dlatego piszemy o tym, co faktycznie działa w praktyce. Bez teorii oderwanej od życia, za to z myślą o porządkowaniu finansów i lepszych decyzjach biznesowych.
Wpisy autora

Powiązane artykuły

polski system epm
Pozostałe

Czy Polskie systemy klasy EPM są dobre? Czy mogą konkurować z zagranicznymi dostawcami?

Czy w obszarze systemów klasy EPM zagraniczne naprawdę znaczy lepsze? W projektach, które dotykają budżetowania, controllingu i raportowania dla zarządu, ważna jest nie tylko technologia, ale też zespół, dostępność ekspertów i zrozumienie lokalnych realiów.

W artykule sprawdzamy, czy polskie rozwiązania EPM – takie jak FlexiEPM – mogą dziś realnie konkurować z globalnymi dostawcami oraz dlaczego w długiej perspektywie lokalny partner bywa bezpieczniejszym i bardziej przewidywalnym wyborem.

Czytaj dalej >
excel w controllingu
Controlling

Czy controlling jest skazany na dominację Excela? O granicach zastosowania arkusza kalkulacyjnego w controllingu

Excel to bardzo dobre narzędzie do analizy danych. Świetnie sprawdza się przy analizach ad hoc, budowaniu modeli i pracy koncepcyjnej, kiedy jedna osoba chce szybko coś policzyć i przetestować różne scenariusze.

Problem zaczyna się wtedy, gdy arkusz staje się fundamentem całego procesu finansowego. Excel nie był tworzony z myślą o wieloosobowym budżetowaniu, konsolidacji kilkunastu czy kilkudziesięciu spółek, pracy na dużych wolumenach danych ani o pełnej kontroli wersji i historii zmian.

W mniejszej firmie działa to całkiem dobrze. W większej skali rośnie liczba plików, wersji i ręcznych operacji, a wraz z nimi ryzyko błędów i utraty kontroli nad procesem.

Czytaj dalej >
Controlling produkcji excel
Controlling

Controlling produkcji bez Excela. Jak FlexiEPM łączy dane, koszty i planowanie w jednym systemie

Controlling produkcji to jeden z najbardziej złożonych obszarów zarządzania finansami w firmach produkcyjnych. Dane z produkcji, sprzedaży, księgowości i logistyki często żyją w osobnych plikach i systemach, a Excel staje się wąskim gardłem całego procesu. W tym artykule pokazujemy, jak wyglądało wdrożenie FlexiEPM w praktyce – od porządkowania danych, przez model kalkulacji KWS, aż po planowanie kosztów, sprzedaży i produkcji w jednym spójnym środowisku.

Czytaj dalej >
backmarźa
Pozostałe

Backmarża bez złudzeń. Jak naprawdę wygląda jej rozliczanie w dużych organizacjach handlowych

Backmarża to temat, który w rozmowach z firmami handlowymi wraca zaskakująco często. Nie dlatego, że jest nowy, ale dlatego, że wraz ze wzrostem skali biznesu coraz trudniej uchwycić ją w liczbach.
Na poziomie definicji wszystko wydaje się jasne. Na poziomie codziennej pracy zaczynają się schody. Bardzo często backmarża sprowadzana jest do rabatów retrospektywnych albo bonusów wolumenowych. Tymczasem w praktyce jest to jeden z najbardziej złożonych elementów modelu finansowego w handlu, e-commerce i dystrybucji.

Czytaj dalej >

Szukasz szczegółowych informacji? Umów spotkanie

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Umów spotkanie >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM

Umów konsultację >