Seria koncentruje się na obszarach, w których te wyzwania występują najczęściej – w pracy zespołów odpowiedzialnych za raportowanie i analizę danych finansowych, kadrowych i operacyjnych.
Dlatego omawiamy zarówno procesy o charakterze ogólnofirmowym, takie jak budżetowanie, prognozowanie, alokacja kosztów czy konsolidacja, jak i bardziej wyspecjalizowane zagadnienia, takie jak IFRS16 czy analiza luki płacowej.
Każde spotkanie pokazuje, jak dany proces może wyglądać w uporządkowanym środowisku pracy – od danych źródłowych, przez ich przetwarzanie, po raportowanie i wykorzystanie w decyzjach zarządczych.
Dla kogo
Seria skierowana jest do organizacji:
- działających w dużej skali lub w fazie intensywnego wzrostu
- posiadających rozbudowane struktury organizacyjne i procesy finansowe
- w których liczba danych i uczestników procesu zaczyna wpływać na jego efektywność
- poszukujących sposobu na uporządkowanie i ustandaryzowanie pracy zespołów finansowych i controllingowych
Formuła spotkań
Każdy webinar koncentruje się na jednym, konkretnym procesie i jego operacyjnym ułożeniu.
Spotkania mają charakter praktyczny i są oparte na rzeczywistych scenariuszach pracy zespołów finansowych. W trakcie każdego webinaru:
- pokazujemy proces end-to-end w kontekście konkretnego problemu
- przechodzimy przez jego realizację na przykładzie w systemie
- omawiamy wpływ zmian na jakość danych i czas pracy zespołu
- kończymy spotkanie propozycją podejścia projektowego
Czas trwania spotkania to 60 minut, z uwzględnieniem sesji pytań i odpowiedzi.
Rola FlexiEPM
Wszystkie prezentowane procesy realizowane są w środowisku FlexiEPM – platformy zaprojektowanej dla organizacji, które potrzebują spójnego podejścia do planowania, raportowania i konsolidacji danych.
System klasy Enterprise Performance Management pozwala pracować na jednym modelu danych i w jednym środowisku – obejmującym zarówno dane finansowe, jak i operacyjne.
W kolejnych spotkaniach pokazujemy, jak takie podejście przekłada się na praktykę – w różnych obszarach i przy różnych wyzwaniach organizacyjnych.
Wszystkie wydarzenia zostaną nagrane i przekazane zarejestrowanym uczestnikom.
Webinar: IFRS16 w praktyce – jak uporządkować wycenę, księgowania i raportowanie
IFRS16 może sprawiać problemy na różnych poziomach – i nie zawsze wynikają one ze skali organizacji.
W części firm wyzwaniem jest sama interpretacja standardu i jego zastosowanie w praktyce, szczególnie w sytuacjach, gdy umowy ulegają zmianom. Nawet przy kilkudziesięciu umowach pojawiają się przypadki wymagające eksperckiego podejścia, a liczba detali wpływających na wycenę leasingu lub najmu znacząco utrudnia utrzymanie poprawności modelu.
Wraz ze wzrostem liczby umów problemy te nie znikają – dochodzą natomiast kolejne, związane ze skalą. Przy 100 i więcej umowach arkusze kalkulacyjne przestają być efektywnym narzędziem pracy. Kolejne pliki, wersje i zależności powodują, że proces staje się trudny do kontrolowania, a każda zmiana zwiększa ryzyko błędów.
W trakcie spotkania pokażemy, jak wygląda uporządkowany proces obsługi IFRS16 realizowany w środowisku FlexiEPM – od zarządzania bazą umów, przez wycenę, po generowanie danych do księgowań i raportowanie.
Skupimy się na organizacjach, które potrzebują procesu powtarzalnego i kontrolowalnego – niezależnie od liczby umów. Przejdziemy przez cały proces end-to-end: od załadowania danych, przez obsługę zmian w umowach, po raportowanie i integrację z systemem finansowo-księgowym. Omówimy również podejście do migracji danych z istniejących plików lub systemów.
Dla kogo
Webinar skierowany jest do:
- zespołów raportowania finansowego i grupowego
- spółek raportujących zgodnie z IFRS
- organizacji, które chcą uporządkować proces obsługi umów leasingu i najmu
Dlaczego warto
- zobaczysz, jak uporządkować bazę umów i proces wyceny
- poznasz sposób obsługi zmian w umowach bez przebudowy modeli
- zobaczysz, jak przygotowywać dane do księgowań w sposób powtarzalny
- zrozumiesz, jak zapewnić spójność między raportowaniem a księgowością
Agenda
1. Gdzie w praktyce pojawiają się problemy w IFRS16 (5 min)
Typowe sytuacje związane z interpretacją standardu, zmianami w umowach oraz przygotowaniem danych do księgowań.
2. Jak wygląda uporządkowany proces obsługi IFRS16 (10 min)
Przejście przez docelowy model pracy – od bazy umów, przez wycenę, po raportowanie.
3. IFRS16 w praktyce – demo end-to-end (30 min)
Przejdziemy przez cały proces na konkretnym przykładzie:
- zarządzanie bazą umów
- wycena leasingów i jej aktualizacja
- obsługa zmian i modyfikacji umów
- generowanie danych do księgowań
- raporty IFRS16
4. Spójność danych i integracja z księgowością (5 min)
Jak zapewnić zgodność między modelem IFRS16 a systemem finansowo-księgowym.
5. Wdrożenie – zakres, czas i zaangażowanie (5 min)
Jak wygląda wdrożenie takiego podejścia w praktyce.
6. Q&A (5–10 min)
Prelegenci
Mariusz Sumiński
Ekspert i menedżer z ponad 20-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w systemach controllingowych.
Jako współzałożyciel i Dyrektor Zarządzający FlexiSolutions, kreuje strategiczną wizję firmy, wspiera klientów oraz zespoły projektowe.
Jego podejście do optymalizacji procesów jest wynikiem praktycznej wiedzy, zgromadzonej podczas lat pracy jako konsultant i kierownik projektów.
Od 2023 roku, pełni funkcję lidera Regionalnej Grupy Roboczej ICV Warszawa, promując najlepsze praktyki w controllingu finansowym. Systematycznie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem, na konferencjach i w prasie branżowej.
Patrycja Gryta
Doświadczona specjalistka finansowa z ponad 10-letnim doświadczeniem oraz uprawnieniami biegłego rewidenta. Pracowała na stanowiskach związanych z analizą i identyfikacją struktur danych w systemach finansowo-księgowych, wdrożeniem raportowania elektronicznego ESEF (XBRL), rozwojem systemów dla działów kontrolingu i księgowości, konsolidacją sprawozdań finansowych oraz audytem.
Jej wszechstronne doświadczenie stanowi solidną podstawę do efektywnej współpracy z działami księgowości i finansów.
W FlexiEPM koncentruje się na analizie potrzeb klientów i przekształcaniu ich w konkretne wymagania systemowe. Od opracowania koncepcji rozwiązania, przez implementację, aż po testy końcowe i szkolenia, dostarcza narzędzia, które znacząco usprawniają pracę zespołów finansowych.
Webinar: Luka płacowa w organizacji 500+ – jak przejść od raportu do decyzji
Raportowanie luki płacowej można sprowadzić do jednorazowego policzenia wskaźników. W praktyce to jednak najprostsza część całego procesu. Wyzwania pojawiają się wcześniej i później.
Z jednej strony organizacje mierzą się z jakością danych – ich rozproszeniem w różnych systemach, brakiem spójnych definicji wynagrodzeń oraz problemem porównywalności stanowisk. Z drugiej strony – nawet poprawnie policzony wskaźnik często nie przekłada się na konkretne decyzje.
Dojrzałe podejście do luki płacowej oznacza traktowanie jej jako procesu, a nie raportu – procesu, który zaczyna się na danych, a kończy na decyzjach dotyczących wynagrodzeń i budżetu.
W trakcie spotkania pokażemy, jak wygląda uporządkowany proces analizy i zarządzania luką płacową realizowany w środowisku FlexiEPM – od przetwarzania danych źródłowych, przez raportowanie, po planowanie działań korygujących.
Skupimy się na organizacjach działających w dużej skali, gdzie kluczowe znaczenie ma nie tylko policzenie wskaźnika, ale zapewnienie jego powtarzalności, audytowalności oraz powiązania z procesem planowania budżetu HR.
Pokażemy cały proces end-to-end – od importu i porządkowania danych, przez analizę, po formatki umożliwiające zaplanowanie podwyżek i ocenę ich wpływu na budżet.
Dla kogo
Webinar skierowany jest do:
- dyrektorów HR oraz zespołów compensation & benefits
- organizacji zatrudniających 500+ pracowników
- firm, które chcą podejść do luki płacowej jako procesu, a nie jednorazowego raportu
Dlaczego warto
- zobaczysz, jak uporządkować dane i zapewnić porównywalność stanowisk
- poznasz sposób powtarzalnego i audytowalnego liczenia luki płacowej
- zobaczysz, jak przejść od raportu do decyzji o podwyżkach
- zrozumiesz, jak powiązać analizę luki z procesem budżetowym
Agenda
1. Gdzie w praktyce pojawiają się problemy w analizie luki płacowej (5 min)
Typowe wyzwania związane z jakością danych, porównywalnością stanowisk i interpretacją wyników.
2. Jak wygląda uporządkowany proces raportowania luki (10 min)
Od danych źródłowych, przez analizę, po raporty i przygotowanie do decyzji.
3. Luka płacowa w praktyce – demo end-to-end (30 min)
Przejdziemy przez cały proces na konkretnym przykładzie:
- import danych z systemów kadrowo-płacowych
- porządkowanie i grupowanie stanowisk
- analiza wynagrodzeń i identyfikacja luki
- raporty i analityka do poziomu pracownika
- planowanie budżetu HR i formatki wspierające proces podwyżek
4. Planowanie działań i wpływ na budżet (5 min)
Jak przełożyć wyniki analizy na decyzje oraz ich konsekwencje finansowe.
5. Wdrożenie – zakres, czas i zaangażowanie (5 min)
Jak wygląda wdrożenie takiego podejścia w praktyce.
6. Q&A (5–10 min)
Prelegenci
Mariusz Sumiński
Ekspert i menedżer z ponad 20-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w systemach controllingowych.
Jako współzałożyciel i Dyrektor Zarządzający FlexiSolutions, kreuje strategiczną wizję firmy, wspiera klientów oraz zespoły projektowe.
Jego podejście do optymalizacji procesów jest wynikiem praktycznej wiedzy, zgromadzonej podczas lat pracy jako konsultant i kierownik projektów.
Od 2023 roku, pełni funkcję lidera Regionalnej Grupy Roboczej ICV Warszawa, promując najlepsze praktyki w controllingu finansowym. Systematycznie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem, na konferencjach i w prasie branżowej.
Renata Kopyczyńska
Doświadczona specjalistka w optymalizacji procesów biznesowych, analizie danych i zarządzaniu kontraktami. Jako kierownik zespołu przez wiele lat zajmowała się restrukturyzacją kosztów, automatyzacją raportowania oraz usprawnianiem procesów na styku administracji i finansów.
W FlexiEPM odpowiada za wdrażanie narzędzi controllingu w obszarze kadr i płac, zapewniając kompleksową analitykę dla raportowania, prognozowania oraz budżetowania zatrudnienia i kosztów osobowych.
Webinar: Budżetowanie przy 20+ osobach: jak uporządkować proces „BUD 2027” w dużej organizacji
W wielu organizacjach problem z budżetowaniem nie wynika z samego modelu finansowego, ale ze sposobu jego realizacji.
Założenia są poprawne, struktura budżetu również – natomiast wraz ze wzrostem liczby uczestników i danych pojawiają się trudności operacyjne. Pliki są rozproszone, wersje się rozjeżdżają, a konsolidacja i weryfikacja danych zajmują coraz więcej czasu.
Przy kilkunastu osobach w procesie te problemy są jeszcze do opanowania. Przy 20–30 i więcej uczestnikach zaczynają realnie wpływać na jakość danych, czas pracy zespołu oraz możliwość reagowania na zmiany w trakcie roku.
W trakcie spotkania pokażemy, jak wygląda uporządkowany proces budżetowania realizowany w środowisku FlexiEPM – od zbierania danych, przez konsolidację i zarządzanie wersjami, po analizę i monitoring realizacji.
Skupimy się na organizacjach, które nie chcą zmieniać logiki budżetu, ale potrzebują zmienić sposób pracy – tak, aby proces był powtarzalny, kontrolowalny i odporny na skalę.
Pokażemy cały proces end-to-end, z uwzględnieniem pracy wielu użytkowników, zarządzania zmianami oraz wpływu aktualizacji założeń na wynik finansowy.
Dla kogo
Webinar skierowany jest do:
- CFO, dyrektorów finansowych oraz kontrolerów finansowych
- organizacji o złożonej strukturze i wieloetapowym procesie budżetowym
- firm, w których w proces budżetowy zaangażowanych jest kilkanaście lub kilkadziesiąt osób
Dlaczego warto
- zobaczysz, jak uporządkować proces bez zmiany logiki budżetu
- poznasz sposób zapewnienia spójności danych przy wielu uczestnikach
- zobaczysz, jak zarządzać wersjami i scenariuszami bez ręcznej konsolidacji
- zrozumiesz, jak połączyć budżetowanie z monitoringiem realizacji i forecastem
Agenda
1. Gdzie w praktyce pojawiają się problemy w budżetowaniu (5 min)
Typowe sytuacje w organizacjach z większą liczbą uczestników – rozproszone dane, brak kontroli wersji, czasochłonna konsolidacja.
2. Jak wygląda uporządkowany proces budżetowania (10 min)
Docelowy model pracy – od zbierania danych, przez konsolidację, po akceptacje i scenariusze.
3. Budżetowanie w praktyce – demo end-to-end (30 min)
Przejdziemy przez cały proces na konkretnym przykładzie:
- wprowadzanie danych przez wielu użytkowników
- konsolidacja i kontrola spójności danych
- zarządzanie wersjami i scenariuszami
- workflow i proces akceptacji
- zmiana założeń i jej wpływ na wynik
4. Co to zmienia w praktyce (5 min)
Wpływ na czas pracy zespołu, jakość danych i możliwość analizy.
5. Wdrożenie – zakres, czas i zaangażowanie (5 min)
Jak wygląda wdrożenie takiego podejścia w praktyce.
6. Q&A (5–10 min)
Prelegenci
Mariusz Sumiński
Ekspert i menedżer z ponad 20-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w systemach controllingowych.
Jako współzałożyciel i Dyrektor Zarządzający FlexiSolutions, kreuje strategiczną wizję firmy, wspiera klientów oraz zespoły projektowe.
Jego podejście do optymalizacji procesów jest wynikiem praktycznej wiedzy, zgromadzonej podczas lat pracy jako konsultant i kierownik projektów.
Od 2023 roku, pełni funkcję lidera Regionalnej Grupy Roboczej ICV Warszawa, promując najlepsze praktyki w controllingu finansowym. Systematycznie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem, na konferencjach i w prasie branżowej.
Agata Kruczek
Specjalistka z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w dziedzinie analizy danych i controllingu. W swoim życiu zawodowym zajmowała się analizą finansową, tworzeniem planów finansowych i produkcyjnych.
Przygotowywała analizy oraz raporty zarządcze wspierające procesy decyzyjne na wszystkich szczeblach w strukturze organizacyjnej firmy.
Nadzorowała procesy tworzenia strategii firmy i monitorowała ich realizację.
Dzięki swojemu doświadczeniu oraz umiejętnościom analitycznym jest cenionym partnerem osób zarządzających, oraz wsparciem dla biznesu.
