Webinar: Luka płacowa w organizacji 500+ – jak przejść od raportu do decyzji

Samo policzenie luki płacowej to najprostsza część. Wyzwanie zaczyna się przy danych, porównywalności stanowisk i przełożeniu wyników na decyzje.
W tym webinarze z serii Finanse w praktyce pokażemy, jak wygląda proces, który prowadzi od analizy do konkretnych działań – w tym planowania podwyżek i budżetu HR.

Raportowanie luki płacowej można sprowadzić do jednorazowego policzenia wskaźników. W praktyce to jednak najprostsza część całego procesu. Wyzwania pojawiają się wcześniej i później.

Z jednej strony organizacje mierzą się z jakością danych – ich rozproszeniem w różnych systemach, brakiem spójnych definicji wynagrodzeń oraz problemem porównywalności stanowisk. Z drugiej strony – nawet poprawnie policzony wskaźnik często nie przekłada się na konkretne decyzje.

Dojrzałe podejście do luki płacowej oznacza traktowanie jej jako procesu, a nie raportu – procesu, który zaczyna się na danych, a kończy na decyzjach dotyczących wynagrodzeń i budżetu.

W trakcie spotkania pokażemy, jak wygląda uporządkowany proces analizy i zarządzania luką płacową realizowany w środowisku FlexiEPM – od przetwarzania danych źródłowych, przez raportowanie, po planowanie działań korygujących.

Skupimy się na organizacjach działających w dużej skali, gdzie kluczowe znaczenie ma nie tylko policzenie wskaźnika, ale zapewnienie jego powtarzalności, audytowalności oraz powiązania z procesem planowania budżetu HR.

Pokażemy cały proces end-to-end – od importu i porządkowania danych, przez analizę, po formatki umożliwiające zaplanowanie podwyżek i ocenę ich wpływu na budżet.

Dla kogo

Webinar skierowany jest do:

  • dyrektorów HR oraz zespołów compensation & benefits
  • organizacji zatrudniających 500+ pracowników
  • firm, które chcą podejść do luki płacowej jako procesu, a nie jednorazowego raportu

Dlaczego warto

  • zobaczysz, jak uporządkować dane i zapewnić porównywalność stanowisk
  • poznasz sposób powtarzalnego i audytowalnego liczenia luki płacowej
  • zobaczysz, jak przejść od raportu do decyzji o podwyżkach
  • zrozumiesz, jak powiązać analizę luki z procesem budżetowym

Agenda

1. Gdzie w praktyce pojawiają się problemy w analizie luki płacowej (5 min)
Typowe wyzwania związane z jakością danych, porównywalnością stanowisk i interpretacją wyników.

2. Jak wygląda uporządkowany proces raportowania luki (10 min)
Od danych źródłowych, przez analizę, po raporty i przygotowanie do decyzji.

3. Luka płacowa w praktyce – demo end-to-end (30 min)
Przejdziemy przez cały proces na konkretnym przykładzie:

  • import danych z systemów kadrowo-płacowych
  • porządkowanie i grupowanie stanowisk
  • analiza wynagrodzeń i identyfikacja luki
  • raporty i analityka do poziomu pracownika
  • planowanie budżetu HR i formatki wspierające proces podwyżek

4. Planowanie działań i wpływ na budżet (5 min)
Jak przełożyć wyniki analizy na decyzje oraz ich konsekwencje finansowe.

5. Wdrożenie – zakres, czas i zaangażowanie (5 min)
Jak wygląda wdrożenie takiego podejścia w praktyce.

6. Q&A (5–10 min)

Prelegenci

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Ekspert i menedżer z ponad 20-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w systemach controllingowych.

Jako współzałożyciel i Dyrektor Zarządzający FlexiSolutions, kreuje strategiczną wizję firmy, wspiera klientów oraz zespoły projektowe.
Jego podejście do optymalizacji procesów jest wynikiem praktycznej wiedzy, zgromadzonej podczas lat pracy jako konsultant i kierownik projektów.

Od 2023 roku, pełni funkcję lidera Regionalnej Grupy Roboczej ICV Warszawa, promując najlepsze praktyki w controllingu finansowym. Systematycznie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem, na konferencjach i w prasie branżowej.

Renata Kopyczyńska

Renata Kopyczyńska

Doświadczona specjalistka w optymalizacji procesów biznesowych, analizie danych i zarządzaniu kontraktami. Jako kierownik zespołu przez wiele lat zajmowała się restrukturyzacją kosztów, automatyzacją raportowania oraz usprawnianiem procesów na styku administracji i finansów.

W FlexiEPM odpowiada za wdrażanie narzędzi controllingu w obszarze kadr i płac, zapewniając kompleksową analitykę dla raportowania, prognozowania oraz budżetowania zatrudnienia i kosztów osobowych.

Pozostałe webinary z serii Finanse w Praktyce - 60 min z FlexiEPM

Seria Finanse w praktyce pokazuje, jak uporządkować kluczowe procesy finansowe w dużych i rosnących organizacjach. Skupiamy się na obszarach, w których najczęściej pojawiają się problemy – od budżetowania, przez controlling HR, po IFRS. Każdy webinar to jeden proces i jego przejście end-to-end: od danych źródłowych po wykorzystanie w decyzjach. Pokazujemy rozwiązania w praktyce, w oparciu o realne scenariusze pracy zespołów finansowych.

O Autorze

Powiązane artykuły

Pozostałe

Seria webinarów: Finanse w praktyce – 60 minut z FlexiEPM

Procesy finansowe w praktyce to seria webinarów pokazująca, jak uporządkować kluczowe procesy finansowe w dużych i rosnących organizacjach – tak, aby były powtarzalne, kontrolowalne i oparte na spójnych danych.

W wielu firmach modele finansowe są poprawne, ale sposób ich realizacji przestaje być adekwatny do skali organizacji. Wraz ze wzrostem liczby danych, jednostek i uczestników procesu pojawiają się problemy z ich spójnością, kontrolą zmian oraz czasem potrzebnym na przygotowanie wyników.

Czytaj dalej >
polski system epm
Pozostałe

Czy polskie systemy klasy EPM są dobre? Czy mogą konkurować z zagranicznymi dostawcami?

Czy w obszarze systemów klasy EPM zagraniczne naprawdę znaczy lepsze? W projektach, które dotykają budżetowania, controllingu i raportowania dla zarządu, ważna jest nie tylko technologia, ale też zespół, dostępność ekspertów i zrozumienie lokalnych realiów.

W artykule sprawdzamy, czy polskie rozwiązania EPM – takie jak FlexiEPM – mogą dziś realnie konkurować z globalnymi dostawcami oraz dlaczego w długiej perspektywie lokalny partner bywa bezpieczniejszym i bardziej przewidywalnym wyborem.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM