Dlaczego tradycyjna konsolidacja jest czasochłonna i podatna na błędy?
W wielu grupach kapitałowych konsolidacja finansowa wciąż opiera się na ręcznym scalaniu danych w Excelu. Każdy kolejny arkusz zwiększa ryzyko błędów i wymaga dodatkowej weryfikacji.
Brak spójności między spółkami jest kolejnym wyzwaniem – różne plany kont, formaty raportów czy lokalne standardy księgowe wymuszają dodatkowe uzgodnienia przed przygotowaniem danych do konsolidacji. Do tego dochodzi ręczne zarządzanie kursami walut, które komplikuje proces rozliczania różnic kursowych i zwiększa ryzyko nieścisłości.
Szczególnie problematyczne w dużych grupach kapitałowych są eliminacje transakcji intercompany. Uzgadnianie sald i faktur pomiędzy spółkami często trwa tygodniami, angażując wiele osób z działów finansowych. Brakuje także transparentności – audytorzy mają trudność w prześledzeniu, kto wprowadził konkretne korekty i na jakiej podstawie.
W efekcie zamknięcie okresu w grupie kapitałowej zajmuje znacznie więcej czasu, a zespół finansowy, zamiast analizować wyniki i wspierać zarząd w podejmowaniu decyzji, traci energię na ręczne czyszczenie danych.
Automatyzacja konsolidacji w praktyce
Polski system FlexiEPM powstał, by wyeliminować te problemy. System automatyzuje cały proces – od importu danych, po przygotowanie raportów audytowych.
1. Import danych z systemów spółek
System integruje się z popularnymi narzędziami księgowymi (SAP, Optima, MS Dynamics) lub umożliwia łatwe wczytywanie obrotówek. Dzięki temu dane trafiają do jednego środowiska bez konieczności ręcznego kopiowania.
2. Grupowy plan kont
Wdrożenie rozpoczyna się od stworzenia wspólnego planu kont, który pozwala raportować wyniki w jednolitym formacie – zarówno na potrzeby zarządu, jak i sprawozdawczości statutowej.
3. Automatyczne mapowanie danych
FlexiEPM automatycznie mapuje lokalne konta na grupowy plan kont, co eliminuje konieczność ręcznych przekształceń i zmniejsza ryzyko pomyłek.
4. Uzgadnianie transakcji intercompany
System wspiera spółki w uzgadnianiu sald i faktur wewnątrzgrupowych, a eliminacje mogą być wykonywane automatycznie na podstawie zdefiniowanych reguł.
5. Korekty konsolidacyjne
Każda korekta jest księgowana w systemie z pełnym śladem audytowym – wiadomo kto, kiedy i dlaczego ją wprowadził.
6. Automatyczne przeliczenia walutowe
FlexiEPM przelicza dane z walut lokalnych na walutę raportowania, tworzy zapisy różnic kursowych i eliminuje manualne obliczenia.
7. Noty objaśniające i raporty audytowe
System generuje noty objaśniające (np. ruchy na środkach trwałych, zestawienia zmian w kapitale własnym) oraz kompletne raporty gotowe dla audytora.
Zobacz jak wygląda proces konsolidacji we FlexiEPM krok po kroku.
Realne wdrożenia – przykłady firm, które uprościły konsolidację
FlexiEPM jest wykorzystywany zarówno przez polskie, jak i międzynarodowe grupy kapitałowe. System został w pełni dostosowany do polskich regulacji prawnych, a dodatkowo zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne i merytoryczne zarówno w trakcie wdrożenia, jak i po jego zakończeniu.
Dzięki temu międzynarodowe grupy kapitałowe wybierają nie tylko narzędzie do konsolidacji, ale również partnera, który pomaga uporządkować dane finansowe, zautomatyzować procesy i realnie odciążyć zespół po stronie klienta.
Konsolidacja w międzynarodowej Grupie Kapitałowej
Dzięki wdrożeniu zintegrowanego systemu do konsolidacji PBKM zyskał narzędzie umożliwiające efektywną konsolidację danych i raportowanie na najwyższym poziomie. Nowy system zapewnia elastyczność, automatyzację oraz pełną spójność finansową, co wspiera dalszą ekspansję na rynkach krajowych i zagranicznych.
FlexiEPM został w pełni zintegrowany z systemem ERP i CRM jednostki dominującej (MS Dynamics Nav), dzięki czemu możliwe jest automatyczne pobieranie danych i ich natychmiastowe przetwarzanie. Zespół finansowy raportuje wyniki w przekroju spółek, segmentów biznesowych i funkcji, a konsolidacja odbywa się zarówno w ujęciu zarządczym, jak i statutowym zgodnie z MSR/MSSF.
Wdrożenie obejmowało również zaawansowane mechanizmy korekty przychodów zafakturowanych zgodnie z MSR 15, a także kalkulację korekt przychodów odroczonych dla każdej umowy klienta zgodnie z MSR 16. System jest wykorzystywany w 12 krajach przez kilkudziesięciu użytkowników, umożliwiając skalowalne zarządzanie konsolidacją i raportowaniem w ramach całej grupy. Dowiedz się więcej.
Konsolidacja i controlling sieci sklepów wolnocłowych
Grupa kapitałowa działająca w sprzedaży i gastronomii na punktach podróży wdrożyła FlexiEPM jako kompleksowy system konsolidacji statutowej i controllingu. Początkowo obejmował jedynie moduł konsolidacji finansowej, jednak z czasem rozszerzono go o kolejne obszary: raportowanie zarządcze, budżetowanie i monitorowanie realizacji.
System został zintegrowany z Comarch CDN, wykorzystywanym przez Shared Service Center obsługujące polskie spółki grupy. Dzięki temu możliwe jest automatyczne pobieranie danych i ich konsolidacja w jednolitym formacie – niezależnie od lokalnych planów kont czy różnorodnych systemów finansowych poszczególnych spółek.
FlexiEPM umożliwił pełną automatyzację raportowania zarządczego (MIS) z analityką wyników w podziale na spółki, segmenty biznesowe i lokalizacje. Dodatkowo wdrożono kompletny model budżetowania i planowania długoterminowego oparty na kluczowych wskaźnikach efektywności. W efekcie zarząd, inwestorzy i menedżerowie operacyjni mają dostęp do jednolitych, spójnych danych finansowych w czasie rzeczywistym. Przeczytaj case study.
Jak WeNet uporządkował konsolidację sprawozdań i przyspieszył raportowanie dzięki FlexiEPM
Grupa WeNet, jeden z największych dostawców usług internetowych dla biznesu w Polsce, przez lata korzystała z Excela do konsolidacji. Wraz z rozwojem organizacji i wzrostem liczby spółek proces stał się jednak niewydajny – pliki były trudne do utrzymania, a przygotowanie raportów zajmowało nawet dwa tygodnie.
Wdrożenie modułu konsolidacyjnego FlexiEPM pozwoliło uporządkować cały proces. Dane z poszczególnych spółek są raportowane w systemie, a konsolidacja odbywa się automatycznie. Co więcej, dzięki narzędziu FlexiStatements dane są bezpośrednio przenoszone z Excela do szablonów Word, zgodnie z formatem wymaganym przez audytorów, co znacznie skróciło czas finalnej redakcji dokumentów.
Dodatkowo wdrożono funkcje półautomatycznego naliczania cash flow, możliwość podglądu korekt i pełną zgodność z wymogami MSSF 16. W proces zaangażowanych jest ok. 5 użytkowników z 8 spółek, a czas przygotowania skonsolidowanych sprawozdań skrócono z dwóch tygodni do zaledwie 3 dni. Poznaj szczegóły wdrożenia.
Jak FlexiEPM skraca czas konsolidacji o nawet 70%
1. Automatyczne przetwarzanie danych
System pobiera dane z systemów księgowych, mapuje konta, przelicza kursy i generuje raporty – bez udziału Excela. To pozwala wyeliminować najbardziej czasochłonne czynności i przyspieszyć zamknięcie okresu.
2. Jedno środowisko dla wszystkich spółek
FlexiEPM umożliwia pracę wszystkich jednostek w jednym systemie. Spółki wprowadzają dane w sposób zautomatyzowany, a dział centrali natychmiast widzi ich status, co znacząco skraca czas uzgodnień.
3. Transparentny proces i pełny ślad audytowy
Każda korekta i każda eliminacja są rejestrowane w systemie. Audytorzy mają dostęp do kompletu informacji, co redukuje liczbę dodatkowych zapytań i usprawnia proces kontroli.
Podsumowanie
Automatyzacja konsolidacji finansowej to nie tylko oszczędność czasu, ale też większa precyzja i bezpieczeństwo danych. Firmy, które wdrażają FlexiEPM, skracają proces zamknięcia miesiąca, eliminują błędy i zyskują pełną kontrolę nad sprawozdawczością.
