Cyfryzacja procesów controllingu – projekt, wyzwanie czy przygoda?

Cyfryzacja procesów controllingu – projekt, wyzwanie czy przygoda? Wdrożenie narzędzi do raportowania, budżetowania i prognozowania w Aptekach Zdrowit z perspektywy kontrolera finansowego.

Po czym poznać, że organizacja potrzebuje systemu controllingowego?

Na co zwrócić uwagę przy planowaniu i organizacji takiego projektu?
Co rozwiązanie zmienia w organizacji z perspektywy controllingu i kadry menadżerskiej?

 

Na ten pytania, odpowiemy podczas 18.Kongresu ICV POLSKA – International Association of Controllers, który odbędzie się 22 i 23 kwietnia w Poznaniu.

Zapraszamy na wystąpienie Mariusza Suminskiego i Piotra Skoczylasa pierwszego dnia Kongresu.

  • Dlaczego teraz?
    Jakie sygnały wskazują, że naszedł czas na wdrożenie systemu controllingowego? Jak przekonać organizację do nowego projektu?
  • Lekcje z wdrożenia.
    Na co uważać przy planowaniu i realizacji projektu? Co zrobilibyśmy inaczej, wiedząc to, co wiemy teraz?
  • Zmiany w organizacji.
    Jak nowy system zmienia codzienną pracę kontrolerów? Kiedy można spodziewać się pierwszych korzyści z projektu?

Jednym z elementów prelekcji będzie analiza odpowiedzi udzielonych przez kontrolerów i menadżerów w naszej ankiecie. Gorąco zachęcamy do jej wypełnienia.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński, Dyrektor Zarządzający FlexiSolutions

Mariusz to ekspert i menedżer z ponad 20-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w systemach controllingowych.

 

Jako współzałożyciel i Dyrektor Zarządzający FlexiSolutions, kreuje strategiczną wizję firmy, wspiera klientów oraz zespoły projektowe.
Jego podejście do optymalizacji procesów jest wynikiem praktycznej wiedzy, zgromadzonej podczas lat pracy jako konsultant i kierownik projektów.

 

Od 2023 roku, pełni funkcję lidera Regionalnej Grupy Roboczej ICV Warszawa, promując najlepsze praktyki w controllingu finansowym. Systematycznie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem, na konferencjach i w prasie branżowej.

Piotr Skoczylas, Group Financial Controller w Zdrowit

Piotr to praktyk controllingu. Posiada ponad 18-letnie doświadczenie zdobyte
w sektorze FMCG/retail, w którym zawiera się jego droga od początkującego specjalisty do doświadczonego controllera i osoby zarządzającej działem controllingu.

 

 Jest zwolennikiem automatyzacji w obszarze analiz, stawiając sobie za cel
jak największe wsparcie dla biznesu podczas codziennej współpracy – spotkań, udzielania rekomendacji, przekazywania wniosków.

 

Zgromadzoną wiedzą chętnie dzieli się nie tylko z zespołami, w których pracuje ale także z ludźmi spoza domeny finansów, poszerzając tym samym zakres wsparcia ze strony controllingu dla całej organizacji.

 

Obecnie kieruje działem controllingu w sieci aptek Zdrowit, gdzie rozwija zespół controllerów oraz prowadzi wdrożenie procesów i systemów wspierających podejmowanie decyzji.

Powiązane artykuły

controlling firm produkcyjnych
Controlling

7 typowych wyzwań w controllingu firm produkcyjnych — i jak można je rozwiązać

Controlling w firmach produkcyjnych to jedno z najbardziej złożonych zadań w finansach. Produkcja generuje ogromną liczbę danych — z ERP, MES, magazynu, księgowości, utrzymania ruchu, a nawet planowania HR. Każdy system ma własny sposób ewidencji kosztów, jednostki miary i harmonogramy.


W efekcie, mimo że dane istnieją, brakuje spójnego obrazu rentowności.
CFO i kontrolerzy często bazują na raportach z ERP lub arkuszach Excel, które nie pokazują pełnej prawdy o kosztach wytworzenia i marżowości produktów.

Czytaj dalej >
System EPM – 5 kluczowych zastosowań w controllingu
Controlling

System EPM – 5 kluczowych zastosowań w controllingu

O korzyściach z wykorzystania rozwiązań Business Intelligence w controllingu wiedzą i mówią praktycznie wszyscy. W kontekście procesów realizowanych przez controlling jeszcze większą wartość dodaną wnoszą systemy „zarządzania efektywnością”. I o nich będzie właśnie ten artykuł. Dowiesz się w nim jakie możliwości i zastosowania kryją się na narzędziami określanymi jako EPM czy CPM.

Czytaj dalej >
Alternatywa dla Oracle Hyperion i SAP BPC
Controlling

FlexiEPM jako alternatywa dla Oracle Hyperion i SAP BPC – kompleksowy system EPM dla controllingu i konsolidacji

Wsparcie dla Oracle Hyperion i SAP BPC dobiega końca. Przed działami controllingu i finansów stoi kluczowa decyzja – czy podążać za narzuconą ścieżką migracji do Oracle Cloud EPM, czy poszukać elastyczniejszej, bardziej przewidywalnej alternatywy? FlexiEPM to nowoczesny system EPM, który łączy funkcje budżetowania, raportowania i konsolidacji w jednym środowisku – z pełną integracją z Microsoft Excel i wsparciem bliskim użytkownikowi. Sprawdź, jak może wyglądać Twoja przyszłość po Hyperionie.

Czytaj dalej >
Controlling

Technologia IT nie jest czymś, co zabierze pracę w controllingu – ona ją zmieni.

Jak wygląda mistrzowska forma w controllingu? Czy to automatyzacja raportów, nowoczesny P&L zarządczy, a może integracja z AI?
W tym wpisie – bazując na wystąpieniu podczas webinaru FlexiSolutions – pokażemy, jak krok po kroku przejść od Excela do zaawansowanego, zintegrowanego i efektywnego kontrolingu. Bez skrótów, za to z konkretnymi przykładami, metaforami i praktycznym podejściem do wdrożeń IT w finansach.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. Bez zobowiązań — 30 minut rozmowy o Twoich procesach i danych.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM