- środa, 6 maja
- 11:00-12:00
W wielu organizacjach problem z budżetowaniem nie wynika z samego modelu finansowego, ale ze sposobu jego realizacji.
Założenia są poprawne, struktura budżetu również – natomiast wraz ze wzrostem liczby uczestników i danych pojawiają się trudności operacyjne. Pliki są rozproszone, wersje się rozjeżdżają, a konsolidacja i weryfikacja danych zajmują coraz więcej czasu.
Przy kilkunastu osobach w procesie te problemy są jeszcze do opanowania. Przy 20–30 i więcej uczestnikach zaczynają realnie wpływać na jakość danych, czas pracy zespołu oraz możliwość reagowania na zmiany w trakcie roku.
W trakcie spotkania pokażemy, jak wygląda uporządkowany proces budżetowania realizowany w środowisku FlexiEPM – od zbierania danych, przez konsolidację i zarządzanie wersjami, po analizę i monitoring realizacji.
Skupimy się na organizacjach, które nie chcą zmieniać logiki budżetu, ale potrzebują zmienić sposób pracy – tak, aby proces był powtarzalny, kontrolowalny i odporny na skalę.
Pokażemy cały proces end-to-end, z uwzględnieniem pracy wielu użytkowników, zarządzania zmianami oraz wpływu aktualizacji założeń na wynik finansowy.
Dla kogo
Webinar skierowany jest do:
- CFO, dyrektorów finansowych oraz kontrolerów finansowych
- organizacji o złożonej strukturze i wieloetapowym procesie budżetowym
- firm, w których w proces budżetowy zaangażowanych jest kilkanaście lub kilkadziesiąt osób
Dlaczego warto
- zobaczysz, jak uporządkować proces bez zmiany logiki budżetu
- poznasz sposób zapewnienia spójności danych przy wielu uczestnikach
- zobaczysz, jak zarządzać wersjami i scenariuszami bez ręcznej konsolidacji
- zrozumiesz, jak połączyć budżetowanie z monitoringiem realizacji i forecastem
Agenda
1. Gdzie w praktyce pojawiają się problemy w budżetowaniu (5 min)
Typowe sytuacje w organizacjach z większą liczbą uczestników – rozproszone dane, brak kontroli wersji, czasochłonna konsolidacja.
2. Jak wygląda uporządkowany proces budżetowania (10 min)
Docelowy model pracy – od zbierania danych, przez konsolidację, po akceptacje i scenariusze.
3. Budżetowanie w praktyce – demo end-to-end (30 min)
Przejdziemy przez cały proces na konkretnym przykładzie:
- wprowadzanie danych przez wielu użytkowników
- konsolidacja i kontrola spójności danych
- zarządzanie wersjami i scenariuszami
- workflow i proces akceptacji
- zmiana założeń i jej wpływ na wynik
4. Co to zmienia w praktyce (5 min)
Wpływ na czas pracy zespołu, jakość danych i możliwość analizy.
5. Wdrożenie – zakres, czas i zaangażowanie (5 min)
Jak wygląda wdrożenie takiego podejścia w praktyce.
6. Q&A (5–10 min)
Prelegenci
Mariusz Sumiński
Ekspert i menedżer z ponad 20-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w systemach controllingowych.
Jako współzałożyciel i Dyrektor Zarządzający FlexiSolutions, kreuje strategiczną wizję firmy, wspiera klientów oraz zespoły projektowe.
Jego podejście do optymalizacji procesów jest wynikiem praktycznej wiedzy, zgromadzonej podczas lat pracy jako konsultant i kierownik projektów.
Od 2023 roku, pełni funkcję lidera Regionalnej Grupy Roboczej ICV Warszawa, promując najlepsze praktyki w controllingu finansowym. Systematycznie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem, na konferencjach i w prasie branżowej.
Agata Kruczek
Specjalistka z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w dziedzinie analizy danych i controllingu. W swoim życiu zawodowym zajmowała się analizą finansową, tworzeniem planów finansowych i produkcyjnych.
Przygotowywała analizy oraz raporty zarządcze wspierające procesy decyzyjne na wszystkich szczeblach w strukturze organizacyjnej firmy.
Nadzorowała procesy tworzenia strategii firmy i monitorowała ich realizację.
Dzięki swojemu doświadczeniu oraz umiejętnościom analitycznym jest cenionym partnerem osób zarządzających, oraz wsparciem dla biznesu.
Pozostałe webinary z serii Finanse w Praktyce - 60 min z FlexiEPM
Seria Finanse w praktyce pokazuje, jak uporządkować kluczowe procesy finansowe w dużych i rosnących organizacjach. Skupiamy się na obszarach, w których najczęściej pojawiają się problemy – od budżetowania, przez controlling HR, po IFRS. Każdy webinar to jeden proces i jego przejście end-to-end: od danych źródłowych po wykorzystanie w decyzjach. Pokazujemy rozwiązania w praktyce, w oparciu o realne scenariusze pracy zespołów finansowych.
