MFG PRO
Integracja z systemem ERP dedykowanym dla firm produkcyjnych
Automotive
Kompletny model controllingu finansowego i biznesowego
Konsolidacja
Unifikacja procesów controllingu w Grupie Kapitałowej
Kokpity menedżerskie
Kompletny pakiet raportowy dla Zarządu i Rady Nadzorczej
Szczegóły projektu
- System controllingu unifikujący raportowanie zarządcze, budżetowanie i monitorowanie realizacji dla wszystkich spółek Grupy.
- Konsolidacja raportowania zarządczego, budżetowania i monitorowania wyników w 20 spółkach zależnych działających na rynkach międzynarodowych.
- Model budżetowania dostosowany do potrzeb planowania sprzedaży i produkcji w strukturze wielu spółek, rynków i zakładów produkcyjnych.
- Kalkulacja kosztów produkcji, estymacja marż oraz zarządzanie budżetami produkcji i sprzedaży w różnych lokalizacjach i rynkach.
- Miesięczne raporty dla Zarządu i Rady Nadzorczej generowane automatycznie na podstawie danych z systemów ERP, zgodnie z MSR/MSSF.
Kokpity menedżerskie i raporty rentowności w podziale na dywizje, grupy produktowe, klientów i rynki geograficzne, dostępne dla 80 użytkowników w Grupie.
Wyzwanie
Integracja procesów controllingu, raportowania i budżetowania
Grupa Wielton S.A., działająca na międzynarodowych rynkach z licznymi spółkami zależnymi, potrzebowała narzędzia umożliwiającego zintegrowanie procesów controllingu, raportowania zarządczego i budżetowania. W obliczu dynamicznego rozwoju i akwizycji nowych spółek zarząd musiał mierzyć się z brakiem spójności w raportowaniu, czasochłonnymi procesami konsolidacyjnymi oraz trudnościami w monitorowaniu efektywności operacyjnej i finansowej na poziomie całej Grupy.
Kluczowe wyzwania obejmowały:
- Brak unifikacji procesów controllingu w strukturze grupowej.
- Konieczność zintegrowania danych finansowych, operacyjnych oraz budżetowych z różnych systemów ERP.
- Różnice w lokalnych planach kont, które komplikowały procesy konsolidacji danych.
- Potrzeba automatyzacji raportowania rentowności dla Zarządu i Rady Nadzorczej.
- Złożoność zarządzania danymi budżetowymi w wielu lokalizacjach, rynkach i zakładach produkcyjnych.
Rozwiązanie
FlexiEPM jako odpowiedź na potrzeby Grupy Wielton
W 2015 roku wdrożono FlexiEPM jako zintegrowane narzędzie controllingu, wspierające raportowanie zarządcze, budżetowanie oraz monitorowanie wyników. System został zaprojektowany w sposób umożliwiający łatwe skalowanie i dostosowywanie do potrzeb rozwijającego się biznesu.
Opis rozwiązania:
- Centralizacja danych finansowych i operacyjnych – FlexiEPM integruje dane z systemów ERP, uwzględniając reguły raportowania zgodne z MSR/MSSF.
- Automatyzacja procesów raportowania – comiesięczne raporty tworzone są automatycznie na podstawie lokalnych zestawień sald i obrotów, eliminując manualne czynności.
- Zaawansowane budżetowanie – model planistyczny umożliwia precyzyjne kalkulacje kosztów produkcji, estymację marż i analizę niewykorzystanych zdolności produkcyjnych.
- Moduł uzgodnień międzygrupowych – automatyzuje proces uzgadniania sald wzajemnych należności i zobowiązań między spółkami grupy.
- Kompleksowe raportowanie – system generuje kokpity menedżerskie oraz szczegółowe raporty rentowności dla różnych poziomów organizacyjnych.
System FlexiEPM w Grupie Wielton umożliwia raportowanie rentowności w podziale na dywizje i grupy produktowe oraz klientów i rynki geograficzne. System przetwarza dane z modułów finansowych, sprzedażowych i produkcyjnych systemu ERP z uwzględnieniem reguł raportowania, korekt i przekształceń zgodnie z założeniami systemu informacji zarządczej firmy.
System konsoliduje i integruje budżety produkcji i sprzedaży. Rozwiązanie zapewnia między innymi możliwość raportowania marży planowanej oraz rzeczywistej. Model planistycznych pokrywa całość informacji składających się na budżet kosztów produkcji. W systemie znajdują się formatki umożliwiające (i) planowanie kosztów rodzajowych dla wydziałów produkcyjnych, (ii) kalkulację stawek godzinowych robocizny bezpośredniej oraz kosztów wydziałowych i pośrednich, (iii) wyznaczenie jednostkowych kosztów wytworzenia produktów oraz (v) estymację kosztu niewykorzystanych zdolności produkcyjnych.
Korzyści
Oszczędność czasu i redukcja błędów operacyjnych
- Unifikacja controllingu w Grupie: Wdrożenie FlexiEPM pozwoliło na konsolidację procesów raportowania i budżetowania w 20 spółkach należących do Grupy Kapitałowej Wielton.
- Automatyzacja i efektywność: Miesięczne raporty dla Zarządu i Rady Nadzorczej generowane są automatycznie, co ograniczyło czasochłonność procesów o 30%.
- Zwiększona przejrzystość danych: System umożliwia szczegółowe raportowanie rentowności w podziale na dywizje, grupy produktowe, klientów i rynki geograficzne.
- Lepsza kontrola kosztów: Zaawansowany model budżetowania pozwala na precyzyjne planowanie kosztów produkcji oraz monitorowanie marż planowanych i rzeczywistych.
- Wsparcie dla strategii rozwoju: Skalowalność systemu sprawia, że FlexiEPM efektywnie wspiera rozwój Grupy w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
Dzięki wdrożeniu FlexiEPM, ponad 80 użytkowników, w tym menedżerowie i pracownicy działów finansowo-księgowych, regularnie korzysta z narzędzia, co znacząco poprawiło jakość i szybkość podejmowania decyzji zarządczych. Integracja z systemami ERP specyficznymi dla branży produkcyjnej, takimi jak MFG PRO, umożliwia dokładne odwzorowanie procesów operacyjnych i finansowych, wspierając długofalowe cele strategiczne Grupy Wielton.
System FlexiEPM jest z powodzeniem wykorzystywany w Wielton S.A. oraz spółkach zależnych zlokalizowanych m.in. we Francji, Włoszech, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Rosji, Białorusi i Ukrainie. Narzędzia controllingu oparte na tym rozwiązaniu są nieustannie rozwijane i dostosowywane do zmieniających się potrzeb dynamicznie rosnącego biznesu.
