Webinar: IFRS16 w praktyce – jak uporządkować wycenę, księgowania i raportowanie

IFRS16 rzadko jest problemem „w teorii”. Trudności pojawiają się w praktyce – przy zmianach w umowach, wielu wersjach plików i braku spójności między wyceną a księgowością.
W tym webinarze z serii Finanse w praktyce pokażemy, jak uporządkować cały proces – od bazy umów, przez wycenę, po raportowanie i integrację z systemem finansowo-księgowym.

Webinar: IFRS16 w praktyce – jak uporządkować wycenę, księgowania i raportowanie

IFRS16 może sprawiać problemy na różnych poziomach – i nie zawsze wynikają one ze skali organizacji.

W części firm wyzwaniem jest sama interpretacja standardu i jego zastosowanie w praktyce, szczególnie w sytuacjach, gdy umowy ulegają zmianom. Nawet przy kilkudziesięciu umowach pojawiają się przypadki wymagające eksperckiego podejścia, a liczba detali wpływających na wycenę leasingu lub najmu znacząco utrudnia utrzymanie poprawności modelu.

Wraz ze wzrostem liczby umów problemy te nie znikają – dochodzą natomiast kolejne, związane ze skalą. Przy 100 i więcej umowach arkusze kalkulacyjne przestają być efektywnym narzędziem pracy. Kolejne pliki, wersje i zależności powodują, że proces staje się trudny do kontrolowania, a każda zmiana zwiększa ryzyko błędów.

W trakcie spotkania pokażemy, jak wygląda uporządkowany proces obsługi IFRS16 realizowany w środowisku FlexiEPM – od zarządzania bazą umów, przez wycenę, po generowanie danych do księgowań i raportowanie.

Skupimy się na organizacjach, które potrzebują procesu powtarzalnego i kontrolowalnego – niezależnie od liczby umów. Przejdziemy przez cały proces end-to-end: od załadowania danych, przez obsługę zmian w umowach, po raportowanie i integrację z systemem finansowo-księgowym. Omówimy również podejście do migracji danych z istniejących plików lub systemów.

Dla kogo

Webinar skierowany jest do:

  • zespołów raportowania finansowego i grupowego
  • spółek raportujących zgodnie z IFRS
  • organizacji, które chcą uporządkować proces obsługi umów leasingu i najmu

Dlaczego warto

  • zobaczysz, jak uporządkować bazę umów i proces wyceny
  • poznasz sposób obsługi zmian w umowach bez przebudowy modeli
  • zobaczysz, jak przygotowywać dane do księgowań w sposób powtarzalny
  • zrozumiesz, jak zapewnić spójność między raportowaniem a księgowością

Agenda

1. Gdzie w praktyce pojawiają się problemy w IFRS16 (5 min)
Typowe sytuacje związane z interpretacją standardu, zmianami w umowach oraz przygotowaniem danych do księgowań.

2. Jak wygląda uporządkowany proces obsługi IFRS16 (10 min)
Przejście przez docelowy model pracy – od bazy umów, przez wycenę, po raportowanie.

3. IFRS16 w praktyce – demo end-to-end (30 min)
Przejdziemy przez cały proces na konkretnym przykładzie:

  • zarządzanie bazą umów
  • wycena leasingów i jej aktualizacja
  • obsługa zmian i modyfikacji umów
  • generowanie danych do księgowań
  • raporty IFRS16

4. Spójność danych i integracja z księgowością (5 min)
Jak zapewnić zgodność między modelem IFRS16 a systemem finansowo-księgowym.

5. Wdrożenie – zakres, czas i zaangażowanie (5 min)
Jak wygląda wdrożenie takiego podejścia w praktyce.

6. Q&A (5–10 min)

Prelegenci

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Ekspert i menedżer z ponad 20-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w systemach controllingowych.

Jako współzałożyciel i Dyrektor Zarządzający FlexiSolutions, kreuje strategiczną wizję firmy, wspiera klientów oraz zespoły projektowe.
Jego podejście do optymalizacji procesów jest wynikiem praktycznej wiedzy, zgromadzonej podczas lat pracy jako konsultant i kierownik projektów.

Od 2023 roku, pełni funkcję lidera Regionalnej Grupy Roboczej ICV Warszawa, promując najlepsze praktyki w controllingu finansowym. Systematycznie dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem, na konferencjach i w prasie branżowej.

Patrycja Gryta

Doświadczona specjalistka finansowa z ponad 10-letnim doświadczeniem oraz uprawnieniami biegłego rewidenta. Pracowała na stanowiskach związanych z analizą i identyfikacją struktur danych w systemach finansowo-księgowych, wdrożeniem raportowania elektronicznego ESEF (XBRL), rozwojem systemów dla działów kontrolingu i księgowości, konsolidacją sprawozdań finansowych oraz audytem.

Jej wszechstronne doświadczenie stanowi solidną podstawę do efektywnej współpracy z działami księgowości i finansów.

W FlexiEPM koncentruje się na analizie potrzeb klientów i przekształcaniu ich w konkretne wymagania systemowe. Od opracowania koncepcji rozwiązania, przez implementację, aż po testy końcowe i szkolenia, dostarcza narzędzia, które znacząco usprawniają pracę zespołów finansowych. 

Pozostałe webinary z serii Finanse w Praktyce - 60 min z FlexiEPM

Seria Finanse w praktyce pokazuje, jak uporządkować kluczowe procesy finansowe w dużych i rosnących organizacjach. Skupiamy się na obszarach, w których najczęściej pojawiają się problemy – od budżetowania, przez controlling HR, po IFRS. Każdy webinar to jeden proces i jego przejście end-to-end: od danych źródłowych po wykorzystanie w decyzjach. Pokazujemy rozwiązania w praktyce, w oparciu o realne scenariusze pracy zespołów finansowych.

O Autorze

Powiązane artykuły

Pozostałe

Seria webinarów: Finanse w praktyce – 60 minut z FlexiEPM

Procesy finansowe w praktyce to seria webinarów pokazująca, jak uporządkować kluczowe procesy finansowe w dużych i rosnących organizacjach – tak, aby były powtarzalne, kontrolowalne i oparte na spójnych danych.

W wielu firmach modele finansowe są poprawne, ale sposób ich realizacji przestaje być adekwatny do skali organizacji. Wraz ze wzrostem liczby danych, jednostek i uczestników procesu pojawiają się problemy z ich spójnością, kontrolą zmian oraz czasem potrzebnym na przygotowanie wyników.

Czytaj dalej >
polski system epm
Pozostałe

Czy polskie systemy klasy EPM są dobre? Czy mogą konkurować z zagranicznymi dostawcami?

Czy w obszarze systemów klasy EPM zagraniczne naprawdę znaczy lepsze? W projektach, które dotykają budżetowania, controllingu i raportowania dla zarządu, ważna jest nie tylko technologia, ale też zespół, dostępność ekspertów i zrozumienie lokalnych realiów.

W artykule sprawdzamy, czy polskie rozwiązania EPM – takie jak FlexiEPM – mogą dziś realnie konkurować z globalnymi dostawcami oraz dlaczego w długiej perspektywie lokalny partner bywa bezpieczniejszym i bardziej przewidywalnym wyborem.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM