Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt

Grupowy plan kont dla konsolidacji sprawozdań finansowych

Grupowy Plan Kont to fundament skutecznej konsolidacji sprawozdań finansowych w grupach kapitałowych. Ujednolica dane, minimalizuje błędy i zwiększa przejrzystość raportowania. W artykule wyjaśniamy, czym jest Grupowy Plan Kont, jakie korzyści przynosi jego wdrożenie oraz jak nowoczesne systemy wspierają ten proces. Dowiedz się, jak stworzyć plan kont, który usprawni zarządzanie finansami i zapewni spójność w Twojej organizacji.

Czym jest Grupowy Plan Kont?

Grupowy Plan Kont to kluczowe narzędzie wspierające proces konsolidacji sprawozdań finansowych. W typowym scenariuszu pakiet konsolidacyjny składa się z arkuszy odpowiadających poszczególnym elementom sprawozdania finansowego, takich jak Rachunek Wyników, Bilans czy noty objaśniające. Każdy z nich opiera się na zdefiniowanych liniach raportowych. Grupowy Plan Kont rozwija i systematyzuje ten proces, tworząc spójny i przejrzysty schemat raportowania dla całej grupy kapitałowej.

Korzyści z wykorzystania Grupowego Planu Kont

Dlaczego warto wdrożyć Grupowy Plan Kont w swojej organizacji? Oto najważniejsze zalety:

  • Spójność danych: Ujednolicona struktura raportowania eliminuje rozbieżności między różnymi systemami księgowymi wykorzystywanymi przez jednostki w grupie.
  • Większa efektywność: Automatyzacja procesów księgowych ogranicza błędy związane z manualnym przetwarzaniem danych w arkuszach kalkulacyjnych.
  • Lepsza przejrzystość: Jasna struktura ułatwia analizę finansową, identyfikację kluczowych wskaźników oraz podejmowanie decyzji biznesowych.

Jak stworzyć Grupowy Plan Kont do konsolidacji?

Opracowanie planu kont na potrzeby konsolidacji wymaga przemyślanego podejścia i uwzględnienia specyfiki grupy kapitałowej. Kluczowe etapy to:

  1. Analiza istniejących planów kont w jednostkach zależnych. Rozpoznanie obecnych standardów księgowych i różnic między jednostkami.
  2. Projektowanie wspólnego standardu: Stworzenie struktury, która uwzględni wszystkie elementy sprawozdania finansowego, takie jak Rachunek Wyników, Bilans czy noty objaśniające.
  3. Mapowanie kont: Połączenie kont księgowych jednostek z ujednoliconym planem grupowym.

Prawidłowo opracowany Grupowy Plan Kont uwzględnia zarówno potrzeby zarządcze, jak i wymagania regulacyjne.

Jak uniknąć błędów podczas wdrażania Grupowego Planu Kont?

Tworzenie i wdrażanie Grupowego Planu Kont wymaga precyzyjnego podejścia i zaangażowania wszystkich kluczowych działów w organizacji. Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest niedostateczna analiza istniejących systemów księgowych i brak uwzględnienia specyficznych potrzeb poszczególnych jednostek w grupie.

 

Aby temu zapobiec, warto przeprowadzić dokładny audyt obecnych rozwiązań, uwzględniając różnice w lokalnych przepisach księgowych oraz specyfikę działalności operacyjnej. Kluczowym elementem jest także zapewnienie odpowiednich szkoleń dla zespołu księgowego, które pozwolą w pełni wykorzystać potencjał Grupowego Planu Kont oraz nowoczesnych narzędzi wspierających konsolidację.

Wykorzystanie Grupowego Planu Kont w systemie do konsolidacji

Nowoczesne systemy wspierające proces konsolidacji sprawozdań finansowych, takie jak FlexiEPM, pozwalają na pełne wykorzystanie potencjału Grupowego Planu Kont. Kluczowe możliwości takich rozwiązań to:

  • Automatyzacja mapowania kont: System automatycznie dopasowuje konta jednostek do struktury grupowej, minimalizując ryzyko błędów.
  • Zaawansowane narzędzia raportowania: Umożliwiają szybkie generowanie sprawozdań finansowych oraz analizę danych.
  • Elastyczność i skalowalność: Grupowy Plan Kont można łatwo dostosować do zmian w strukturze grupy kapitałowej.

Podsumowanie

Grupowy Plan Kont to podstawowe narzędzie dla każdej grupy kapitałowej, która chce usprawnić proces konsolidacji sprawozdań finansowych. Dzięki niemu możliwe jest osiągnięcie spójności, efektywności i przejrzystości raportowania. Korzystanie z nowoczesnych systemów do konsolidacji dodatkowo podnosi skuteczność wdrożenia, eliminując manualne błędy i przyspieszając procesy księgowe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wdrożyć Grupowy Plan Kont w swojej organizacji, skonsultuj się z ekspertami, którzy pomogą zaprojektować i wdrożyć rozwiązania idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.

Powiązane artykuły

Konsolidacja bez kompromisów – 3 ścieżki wartości w raportowaniu i controllingu Grup Kapitałowych
Konsolidacja

Konsolidacja bez kompromisów – raportowanie i controlling

W świecie finansów coraz mniej miejsca zostaje na ręczne łączenie danych i wielotygodniowe zamknięcia miesiąca. Grupy Kapitałowe potrzebują spójnego podejścia, które jednocześnie zapewni zgodność z przepisami, kontrolę jakości danych i szybki dostęp do informacji zarządczej.
Podczas webinaru „Konsolidacja bez kompromisów” Mariusz Sumiński i Patrycja Gryta pokazali, że te cele da się pogodzić – dzięki trzem ścieżkom wartości: konsolidacji statutowej, MSSF i zarządczej. To praktyczny przewodnik po tym, jak przełożyć złożone procesy finansowe na przejrzyste raportowanie, które realnie wspiera decyzje biznesowe.

Czytaj dalej >
webinar konsolidacja
Konsolidacja

Konsolidacja bez kompromisów: 3 ścieżki wartości w raportowaniu i controllingu Grup Kapitałowych – bezpłatny webinar

Jak połączyć wymogi sprawozdawcze, oczekiwania inwestorów i potrzeby zarządu w jednym systemie? Już 1 października zapraszamy na bezpłatny webinar, podczas którego pokażemy 3 kluczowe ścieżki wartości w raportowaniu i controllingu Grup Kapitałowych. Zarejestruj się i sprawdź, jak FlexiEPM upraszcza konsolidację bez kompromisów.

Czytaj dalej >
Konsolidacja grupa kapitałowa
Konsolidacja

Jak zautomatyzować konsolidację finansową w Grupach Kapitałowych? Praktyczny przewodnik.

Konsolidacja finansowa w wielu grupach kapitałowych wciąż opiera się na arkuszach Excel, ręcznych korektach i wymianie plików między spółkami. Efekt? Duże ryzyko błędów, wydłużony czas zamknięcia okresu oraz brak transparentności dla zarządu i audytorów.

Na szczęście coraz więcej firm decyduje się na automatyzację tego procesu. Jednym z rozwiązań, które zmienia sposób pracy działów finansowych, jest FlexiEPM – system do konsolidacji i raportowania finansowego. Pokażemy, jak działa w praktyce i jakie problemy eliminuje.

Czytaj dalej >
Automatyzacja konsolidacji i IFRS 16 w praktyce
Konsolidacja

Automatyzacja konsolidacji i IFRS 16 w praktyce

Jak przyspieszyć proces konsolidacji sprawozdań finansowych i wyceny leasingów zgodnie z MSSF 16? W nagraniu ekspertki FlexiEPM pokazują, jak dzięki wdrożeniu nowoczesnych narzędzi EPM firmy eliminują Excela, automatyzują wyceny i konsolidacje oraz skracają czas zamknięcia miesiąca.

Czytaj dalej >

Szukasz szczegółowych informacji? Umów spotkanie

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Umów spotkanie >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. Bez zobowiązań — 30 minut rozmowy o Twoich procesach i danych.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM

Umów konsultację >