Budżetowanie, raportowanie zarządcze i konsolidacja we FlexiEPM

Zamknięta sesja FlexiEPM: strategiczny controlling w praktyce

Jak uporządkować procesy finansowe w organizacji, która wyrasta z obecnych narzędzi?

Dowiedz się, jak FlexiEPM automatyzuje budżetowanie i raportowanie – tylko 20 miejsc, udział bezpłatny po kwalifikacji.

11 czerwca - Warszawa

PBKM
pfr
media saturn polska
hortex
tchibo
cedrob
zdrowit
nask

Z FlexieEPM korzystają zespoły finansowe w dużych organizacjach

Firmy, które przeszły z Excela na system FlexiEPM, najczęściej wskazują:

  • skrócenie czasu przygotowania raportów
  • większą kontrolę nad danymi
  • możliwość realnej pracy na forecastach
  • mniej ręcznej pracy i mniej błędów

To nie jest kolejny webinar ani prezentacja sprzedażowa

Zapraszamy na zamknięte spotkanie dla CFO i i kontrolerów dużych firm (500+), którzy pracują na rozproszonych arkuszach, wolnej konsolidacji i niespójnych danych.

Pokażemy, jak w FlexiEPM połączyć budżetowanie, raportowanie i konsolidację w jednym środowisku – z pełną kontrolą nad danymi.

Pokażemy na przykładach:

To spotkanie dla firm, które:

Pokażemy nie tylko system, ale również podejście do wdrożenia i rozwoju środowiska finansowego w organizacji.

Spotkanie będzie szczególnie wartościowe dla zespołów, które szukają praktycznej alternatywy dla arkusza kalkulacyjnego albo stoją przed decyzją, w jakim kierunku rozwijać obecne, starzejące się środowisko EPM lub FP&A.

Dla kogo i dlaczego warto?

To spotkanie dla CFO i liderów finansów, którzy czują, że obecne narzędzia przestają nadążać za skalą i złożonością organizacji.

Szczególnie dla firm, które:

Udział w spotkaniu to okazja, by

Agenda

Kameralne spotkanie stacjonarne dla CFO i liderów finansów. Program połączy krótkie wprowadzenie, przekrojową prezentację platformy FlexiEPM, spojrzenie na praktyczne aspekty wdrożenia oraz czas na pytania i rozmowy po części oficjalnej.

#1

09:30-09:40

Powitanie i wprowadzenie do spotkania

Krótko przedstawimy cel spotkania, jego formułę oraz logikę całego programu. Ten blok ma ustawić wspólny kontekst i pokazać, czego uczestnicy mogą oczekiwać po kolejnych częściach.

#2

09:40-09:55

Kiedy firma potrzebuje systemowego uporządkowania procesów finansowych

Krótko pokażemy, kim jesteśmy, jaką rolę pełni FlexiEPM i jakie sygnały wskazują, że organizacja potrzebuje bardziej dojrzałego środowiska finansowego. Porozmawiamy o momentach takich jak dalszy wzrost firmy, większa złożoność grupy, rosnące wymagania właścicieli, wejście funduszu, przygotowanie do rozmów z inwestorem czy potrzeba lepszego ładu informacyjnego.

#3

09:55-10:50

Prezentacja systemu i przykład zastosowania.
Część I: konsolidacja finansowa i IFRS 16

Pokażemy, jak uporządkować ten obszar w spójnym środowisku pracy, jak wygląda logika danych i procesu oraz jakie znaczenie ma to dla jakości raportowania, przejrzystości informacji finansowej i pracy w bardziej złożonej strukturze organizacyjnej. Część obejmie demo systemu połączoną z krótkim przykładem zastosowania.

#4

11:05-12:00

Prezentacja systemu i przykład zastosowania.
Część II: raportowanie zarządcze, alokacje i budżetowanie

Pokażemy, jak zorganizować ten obszar w sposób bardziej powtarzalny, skalowalny i użyteczny z perspektywy CFO Office, z naciskiem na spójność danych, organizację pracy oraz jakość informacji zarządczej. Część obejmie demo systemu połączoną z krótkim przykładem zastosowania.

#5

12:00-12:20

Jak podejść do wdrożenia, dalszego rozwoju i utrzymania środowiska

Pokażemy, jak myśleć o wdrożeniu dużego środowiska finansowego w sposób realistyczny i etapowy. Omówimy, jak dobrać sensowny pierwszy zakres, jak planować dalszy rozwój oraz jak utrzymać spójność rozwiązania wraz ze wzrostem organizacji.

#6

12:20-12:40

Pytania i rozmowa

Czas na pytania, doprecyzowanie wybranych wątków i rozmowę o sytuacjach, w których taka architektura finansów rzeczywiście ma sens. Bez wymuszonej dyskusji panelowej, ale z przestrzenią na rzeczową rozmowę.

#7

12:40-13:10

Rozmowy indywidualne po spotkaniu

Po części oficjalnej zostawimy czas na indywidualne rozmowy o wyzwaniach, priorytetach i możliwych kierunkach dalszych działań w konkretnej organizacji.

Zapisz się na event

Zarejestruj się i uzyskaj praktyczną wiedzę na temat efektywnego controllingu; przygotujesz firmę na przyszłe wyzwania finansowe.

Case study klienta

Konsolidacja w Grupie Kapitałowej

Projekt dotyczył wdrożenia systemu FlexiEPM w obszarze konsolidacji finansowej w dużej, dynamicznie rozwijającej się grupie technologiczno-mediowej – Wirtualna Polska Holding.

Grupa funkcjonuje w modelu centralnym – kluczowe procesy finansowe, w tym konsolidacja, realizowane są przez zespół w Polsce. Jednocześnie struktura organizacyjna obejmuje ok. 50 spółek, w tym spółki zagraniczne działające w różnych walutach i lokalnych realiach księgowych (m.in. Węgry, Czechy, Rumunia, Chorwacja, Niemcy i Litwa).


Każda spółka przygotowuje jednostkowe pakiety konsolidacyjne, które następnie podlegają konsolidacji na poziomie grupy. Wraz ze wzrostem liczby spółek oraz pojawieniem się wielowalutowości konsolidacja oparta na Excelu przestała zapewniać bezpieczeństwo danych, kontrolę mapowań oraz powtarzalność procesu.

~ 0 spółek

objętych konsolidacją

0 walut

obsługiwanych w jednym systemie

0 kliknięcia

do wygenerowania pierwszej wersji pakietu (wcześniej ok. 1 godziny pracy na spółkę)

To nie jest kolejny webinar ani prezentacja sprzedażowa

Dla kogo?

Spotkanie jest skierowane do CFO i liderów finansów w organizacjach, które szukają bardziej dojrzałego środowiska do budżetowania, raportowania zarządczego i konsolidacji.

W szczególności zapraszamy firmy, które:

  • prowadzą budżetowanie z udziałem wielu jednostek, obszarów lub spółek,
  • chcą uporządkować raportowanie zarządcze i oprzeć je na spójnych danych,
  • mierzą się z konsolidacją lub raportowaniem wielospółkowym,
  • analizują dane finansowe w wielu przekrojach i potrzebują większej powtarzalności procesu,
  • chcą odejść od rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych i ręcznych procesów,
  • stoją przed decyzją, w jakim kierunku rozwijać obecne środowisko EPM lub FP&A.

Dlaczego warto?

Udział w spotkaniu to okazja, by
  • zobaczyć, jak wygląda dojrzałe środowisko finansowe odpowiednie dla organizacji, która rośnie pod względem skali i złożoności,

  • ocenić, kiedy obecne narzędzia zaczynają realnie ograniczać tempo działania, jakość informacji zarządczej i powtarzalność procesów,

  • zobaczyć, w jaki sposób spójne środowisko pracy wzmacnia przejrzystość danych, kontrolę nad procesami i jakość corporate governance,

  • zrozumieć, jak uporządkowana architektura finansów wspiera dalszy wzrost firmy i lepiej przygotowuje organizację do rozmów z właścicielami, bankami, funduszami lub inwestorem,

  • zobaczyć, jak podejść do budowy, wdrożenia i rozwoju środowiska EPM lub FP&A w sposób etapowy i dopasowany do dojrzałości organizacji.

FlexiEPM – łączymy IT
z biznesem

Jesteśmy zespołem ponad 30 pasjonatów, ekspertów i konsultantów biznesowych, gotowych do wsparcia Twojej firmy. Od 2016 roku tworzymy zaawansowane oprogramowanie, które rewolucjonizuje procesy controllingowe i sprawozdawcze.

Liczby mówią za nas

0 os.

konsultantów, praktyków controllingu i programistów na pokładzie

0 +

aktywnych użytkowników systemu

0 +

wdrożeń systemu w polskich i międzynarodowych firmach

0 +

stworzonych raportów i formatek

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.
Małgorzata Sulkowska
Małgorzata Sulkowska
Dyrektor Biura Controllingu TU INTER Polska S.A.
Dla mnie, jako osoby odpowiedzialnej za controlling, największą zmianą i korzyścią jest to, że możemy skupić się na analizie, a nie na technicznej obsłudze procesu.
Konsolidacja danych i wprowadzanie zmian zajmują teraz ułamki tego czasu, który kiedyś poświęcaliśmy na obsługę Excela.
Joanna Pilipczuk
Joanna Pilipczuk
Group Financial Reporting Director Wirtualna Polska Holding Group
Przy tej skali organizacji Excel przestał być bezpieczny. Dziś mamy pewność danych, kontrolę nad mapowaniami i możliwość pracy na wielu walutach bez robienia czegokolwiek „na boku”.
Beata Wąsowska
Beata Wąsowska
Comp&Ben Manager w Grupa Żywiec
Wspólnie z zespołem FlexiEPM 'odczarowaliśmy' proces budżetowania. To, co wcześniej było magią skomplikowanych i podatnych na błędy arkuszy Excel, zamieniliśmy w przejrzyste narzędzie, które daje nam pewność danych i pełną zastępowalność w zespole.
To, co szczególnie doceniamy, to niesamowita elastyczność i responsywność zespołu wdrożeniowego – tu nie ma odpowiedzi 'nie da się'. Dzięki temu po raz pierwszy w historii możemy powiedzieć, że HR i Finanse w Grupie Żywiec mówią dokładnie tym samym językiem o tych samych liczbach.

Wypełnij formularz
i zgłoś swój udział

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o system FlexiEPM

FlexiEPM to system klasy Enterprise Performance Management stworzony przez ekspertów controllingu i sprawozdawczości finansowej, który wspiera przedsiębiorstwa w planowaniu, raportowaniu, budżetowaniu oraz konsolidacji sprawozdań finansowych. Dzięki integracji z różnymi źródłami danych (ERP, Excel, systemy branżowe) pozwala zebrać wszystkie informacje w jednym miejscu i szybko tworzyć wiarygodne raporty. Eliminuje żmudne, ręczne przetwarzanie danych, skraca czas zamykania okresów finansowych i umożliwia działom finansowym oraz zarządowi podejmowanie decyzji w oparciu o rzetelne informacje, a nie przeczucia.

FlexiEPM jest przeznaczony dla średnich i dużych firm oraz grup kapitałowych z różnych branż – od produkcji, przez handel i usługi, po branże specjalistyczne, takie jak hotelarstwo, logistyka czy energetyka. System jest dopasowany do polskich i zagranicznych regulacji prawnych. Dzięki modułowej budowie może być wdrażany etapami, dopasowując zakres do aktualnych potrzeb – od prostych modeli budżetowych po pełną konsolidację międzynarodowych struktur.

  • Budżetowanie i prognozowanie – przygotowywanie budżetów rocznych, kwartalnych oraz rolling forecastów, wraz z analizą odchyleń.

  • Raportowanie finansowe i operacyjne – tworzenie raportów zgodnych z polskimi i międzynarodowymi standardami, takimi jak MSSF/IFRS czy USALI.

  • Konsolidacja sprawozdań finansowych – eliminacja transakcji wewnątrzgrupowych, przeliczenia walutowe, raporty skonsolidowane dla całej grupy kapitałowej.

  • Obsługa MSSF 16 – automatyczna wycena leasingów i umów najmu, generowanie harmonogramów i zapisów księgowych.

  • Analizy scenariuszowe – modelowanie różnych wariantów biznesowych w celu oceny wpływu decyzji na wyniki finansowe.

Interfejs użytkownika FlexiEPM jest w 100% zintegrowany z Microsoft Excel, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z pełnych możliwości systemu w znajomym środowisku. Arkusze kalkulacyjne stają się „oknami” do centralnej bazy danych – bez ryzyka powielania plików czy błędów w formułach. System umożliwia pracę w czasie rzeczywistym na wspólnych danych, a także pozwala publikować i aktualizować raporty bezpośrednio z poziomu Excela.

FlexiEPM oferuje zaawansowane mechanizmy integracji z istniejącymi systemami ERP, CRM, HR oraz zewnętrznymi źródłami danych. Integracja może działać w trybie automatycznym lub półautomatycznym, w czasie rzeczywistym lub wsadowo. Możliwe jest zarówno pobieranie, jak i wysyłanie danych, zachowując spójność informacji w całej organizacji.

Tak. System pozwala budować wielowymiarowe modele danych, które można dostosować do specyfiki przedsiębiorstwa. Modele te obsługują różne hierarchie, wersje i waluty, co jest szczególnie ważne dla grup kapitałowych. Dzięki elastycznej strukturze można łatwo dodawać nowe wymiary analityczne i dostosowywać układ raportowania bez angażowania działu IT.

Technologia i architektura systemu

FlexiEPM oparty jest na technologii Microsoft SQL Server, co gwarantuje wysoką wydajność, bezpieczeństwo oraz skalowalność. SQL Server umożliwia obsługę dużych wolumenów danych i zapewnia stabilną pracę nawet przy rozbudowanych modelach i wielu jednoczesnych użytkownikach.

Tak. System może być wdrożony zarówno w infrastrukturze lokalnej (on-premise), jak i w zasobach chmurowych. Wersja chmurowa zapewnia dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia, a także skalowalność zasobów w zależności od bieżących potrzeb firmy.

FlexiEPM doskonale współpracuje z Power BI oraz innymi narzędziami raportowymi. Dane z systemu mogą być bezpośrednio wykorzystywane w dashboardach, raportach i wizualizacjach, umożliwiając przygotowanie atrakcyjnych, interaktywnych analiz dla kadry menedżerskiej i zarządu.

Wdrożenie, rozwój i wsparcie

Czas wdrożenia zależy od zakresu projektu – od kilku tygodni w przypadku jednego modułu po kilka miesięcy przy pełnym wdrożeniu. Modułowa architektura pozwala rozpocząć od wybranego obszaru, np. budżetowania, i stopniowo rozszerzać system o kolejne funkcje.

Po wdrożeniu zapewniamy pełne wsparcie techniczne i merytoryczne. Obejmuje ono m.in. pomoc w obsłudze systemu, aktualizacje zgodne ze zmianami w przepisach, konsultacje z ekspertami oraz szkolenia dla nowych użytkowników.

Tak. FlexiEPM jest rozwiązaniem modułowym, co oznacza, że w dowolnym momencie można dodać nowe funkcje – od dodatkowych modeli danych, przez nowe raporty, po kolejne procesy biznesowe, takie jak konsolidacja czy obsługa MSSF 16.