Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt
#FUNKCJE

Funkcjonalności systemu do raportowania

FlexiEPM to elastyczna platforma umożliwiająca precyzyjne dopasowanie procesów raportowania zarządczego do indywidualnych potrzeb organizacji. Wdrożenie nowoczesnego systemu polega na odpowiednim odwzorowaniu procesów biznesowych i wymagań analitycznych w funkcjonalnościach oprogramowania.

Poznaj najważniejsze możliwości rozwiązania FlexiEPM i sprawdź, jak zbudować system raportowania skrojony na miarę Twojej firmy.

Raporty dostępne bezpośrednio w Excelu

FlexiEPM oferuje pełną funkcjonalność raportowania zarządczego bez konieczności wychodzenia z dobrze znanego środowiska Microsoft Excel. Wszystkie raporty są dostępne z poziomu nawigacji systemu, wbudowanej we wstążkę Excela, co gwarantuje wygodę i intuicyjną obsługę.

Zaletą tego rozwiązania jest lekkość raportów — pozycje zawierają liczby, a nie formuły, dzięki czemu pliki są szybkie w obsłudze i czytelne. Dane w raportach można odświeżać na żądanie, bez konieczności ponownego generowania zestawień.

Użytkownicy mogą swobodnie korzystać z możliwości Excela, takich jak formatowanie, łączenie tabel czy budowa dashboardów, tworząc własne układy raportowe w zgodzie z istniejącymi standardami organizacji.

Przykład raportu realizacji budżetu
Przykład raportu realizacji budżetu
Budowanie raportów dopasowanych do potrzeb w systemie FlexiEPM
Budowanie raportów dopasowanych do potrzeb w systemie FlexiEPM

Możliwość samodzielnej budowy raportów i analiz

System FlexiEPM udostępnia gotowe szablony raportowe, które przyspieszają codzienną pracę użytkowników. Dla bardziej wymagających dostępna jest funkcjonalność samodzielnego tworzenia własnych raportów i analiz ad-hoc bez potrzeby angażowania działu IT.

Za pomocą kreatora formuł użytkownik może łączyć komórki arkusza kalkulacyjnego z wielowymiarowym modelem danych systemu, uzyskując pełną elastyczność w budowie analiz. Funkcjonalność ta znacząco zwiększa możliwości eksploracji danych i dostosowania raportowania do bieżących potrzeb biznesowych.

Tworzenie raportów na własną rękę pozwala szybko reagować na zmieniające się potrzeby informacyjne menedżerów oraz tworzyć niestandardowe zestawienia nieobjęte standardowymi szablonami.

Drill-down do danych szczegółowych

FlexiEPM pozwala użytkownikom błyskawicznie przechodzić z poziomu raportu do danych źródłowych. Funkcjonalność drill-down umożliwia rozwinięcie szczegółów dla dowolnej wartości raportowej jednym kliknięciem myszki.

Dzięki temu użytkownicy mogą samodzielnie weryfikować i uzgadniać dane, bez konieczności kierowania pytań do działów controllingu czy księgowości. Funkcja ta przyspiesza pracę i zwiększa transparentność procesów raportowania.

Ślad audytowy obejmuje dokumenty sprzedaży, dekrety księgowe, dane magazynowe czy transakcje CRM, co zapewnia pełną kontrolę nad jakością i źródłem danych wykorzystywanych w raportach.

Przykład funkcjonalności drill-down
Przykład funkcjonalności drill-down
Odświeżanie źródeł danych na żądanie użytkownika
Odświeżanie źródeł danych na żądanie użytkownika

Odświeżanie źródeł danych na żądanie użytkownika

FlexiEPM wykorzystuje własną Hurtownię Danych zintegrowaną z modelem analitycznym, umożliwiając użytkownikom inicjowanie odświeżenia danych w dowolnym momencie. Funkcja ta eliminuje konieczność oczekiwania na nocne procesy aktualizacyjne.

Dzięki temu użytkownicy mogą na bieżąco aktualizować swoje raporty i analizy, co znacznie przyspiesza zamykanie miesiąca oraz przygotowanie zestawień okresowych. Możliwość samodzielnego odświeżania danych zwiększa elastyczność i dynamikę pracy zespołów finansowych i controllingowych.

Użytkownik zyskuje pełną kontrolę nad aktualnością danych źródłowych bez potrzeby angażowania administratorów systemu lub zespołu IT.

Centralne zarządzanie słownikami raportowymi

FlexiEPM pozwala modelować struktury raportowania w oparciu o wielowymiarowe przekroje i hierarchie dostosowane do modelu biznesowego organizacji. Słowniki, takie jak konta, jednostki organizacyjne czy projekty, mogą być centralnie zarządzane przez właścicieli procesów.

Centralne zarządzanie umożliwia dynamiczne dostosowywanie struktur raportowania do zmieniających się potrzeb biznesowych bez konieczności angażowania działu IT. Funkcjonalność ta zwiększa elastyczność i skraca czas reakcji na zmiany w organizacji.

Administratorzy mogą szybko i łatwo tworzyć nowe układy, dodawać nowe wymiary analityczne lub aktualizować istniejące hierarchie raportowe.

Centralne zarządzanie słownikami raportowymi
Centralne zarządzanie słownikami raportowymi
Zapisy księgowe w systemie FlexiEPM
Zapisy księgowe w systemie FlexiEPM

Wgrywanie danych z tabel Excel i plików tekstowych

Oprogramowanie FlexiEPM umożliwia importowanie danych z plików Excel oraz plików tekstowych, co zwiększa możliwości integracji informacji pochodzących z różnych źródeł. Dane te mogą zostać wykorzystane bezpośrednio w procesach raportowania.

Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna w organizacjach, w których nie zawsze istnieje możliwość lub uzasadnienie biznesowe do pełnej integracji z systemami źródłowymi. Wgrywanie plików pozwala również na sprawne uwzględnianie danych zbieranych manualnie w różnych działach.

Wprowadzanie danych odbywa się intuicyjnie, a elastyczne podejście do źródeł umożliwia organizacjom budowanie bardziej kompletnych raportów w krótszym czasie.

Tabele mapujące i reguły transformacji danych

FlexiEPM daje użytkownikom biznesowym pełną kontrolę nad transformacją danych dzięki funkcjonalności tabel mapujących i konfigurowalnych reguł. Tabele mapujące umożliwiają szybkie powiązanie danych z systemów źródłowych z wymaganymi strukturami raportowymi.

Możliwość samodzielnego zarządzania regułami integracji sprawia, że dział controllingu może błyskawicznie reagować na zmiany — np. w planie kont, nowych projektach czy jednostkach organizacyjnych.
Funkcjonalność ta pozwala ograniczyć zależność od administratorów technicznych i zmniejsza czas oczekiwania na wdrożenie zmian.

Aktualizacja mapowania odbywa się intuicyjnie, poprzez prostą edycję odpowiednich tabel, co znacząco przyspiesza adaptację systemu do bieżących potrzeb.

Przykład mapowania danych w systemie do raportowania
Przykład mapowania danych w systemie do raportowania
Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM
Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM

Wbudowana logika raportowania finansowego

FlexiEPM posiada natywną obsługę logiki finansowej, umożliwiającą budowanie zaawansowanych struktur raportowych takich jak Rachunek Zysków i Strat czy Bilans. System wspiera przetwarzanie danych w układach miesięcznych, kwartalnych oraz narastających.

Predefiniowane typy linii raportowych pozwalają na poprawne łączenie miar finansowych i operacyjnych oraz kontrolę nad sposobem agregacji danych. Wbudowana obsługa przeliczeń walutowych umożliwia automatyczne raportowanie w wielu walutach, co wspiera konsolidację wyników grup kapitałowych.

FlexiEPM ułatwia prowadzenie raportowania zarządczego na poziomie organizacji międzynarodowych oraz dynamicznie rozwijających się firm.

Personalizacja dostępu i elastyczny model uprawnień

System umożliwia precyzyjne definiowanie ról i uprawnień użytkowników, zapewniając każdemu pracownikowi dostęp wyłącznie do danych zgodnych z jego zakresem odpowiedzialności. Elastyczny model uprawnień zwiększa bezpieczeństwo informacji i upraszcza zarządzanie danymi.

Administratorzy mogą szybko przypisywać użytkowników do odpowiednich grup, tworzyć indywidualne filtry dostępu oraz konfigurować poziomy wglądu w dane. Taki model zarządzania ułatwia zapewnienie zgodności z wymogami bezpieczeństwa i audytu.

W praktyce personalizacja dostępu pozwala z łatwością dostosować system do struktury organizacyjnej firmy oraz zmieniających się potrzeb informacyjnych zespołów.

Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
PowerBI w controllingu
Przykład integracji Power Bi z systemem FlexiEPM

Integracja z Power BI i innymi narzędziami Business Intelligence

FlexiEPM umożliwia płynną integrację z narzędziami analitycznymi klasy Business Intelligence, takimi jak Power BI. System zarządza pełnym procesem przetwarzania danych i przygotowuje je do wizualizacji w BI.

Dzięki tej funkcjonalności użytkownicy mogą tworzyć mobilne, interaktywne dashboardy dostępne na urządzeniach mobilnych i desktopowych, zachowując pełną spójność danych z modelem rachunkowości zarządczej. Integracja umożliwia zaawansowane analizy, przyspiesza dostęp do informacji i wspiera podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym.

W praktyce FlexiEPM stanowi fundament danych, a narzędzia typu Power BI odpowiadają za prezentację informacji w dynamiczny, atrakcyjny wizualnie sposób.

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

controlling firm produkcyjnych
Controlling

7 typowych wyzwań w controllingu firm produkcyjnych — i jak można je rozwiązać

Controlling w firmach produkcyjnych to jedno z najbardziej złożonych zadań w finansach. Produkcja generuje ogromną liczbę danych — z ERP, MES, magazynu, księgowości, utrzymania ruchu, a nawet planowania HR. Każdy system ma własny sposób ewidencji kosztów, jednostki miary i harmonogramy.


W efekcie, mimo że dane istnieją, brakuje spójnego obrazu rentowności.
CFO i kontrolerzy często bazują na raportach z ERP lub arkuszach Excel, które nie pokazują pełnej prawdy o kosztach wytworzenia i marżowości produktów.

Czytaj więcej >
System EPM – 5 kluczowych zastosowań w controllingu
Controlling

System EPM – 5 kluczowych zastosowań w controllingu

O korzyściach z wykorzystania rozwiązań Business Intelligence w controllingu wiedzą i mówią praktycznie wszyscy. W kontekście procesów realizowanych przez controlling jeszcze większą wartość dodaną wnoszą systemy „zarządzania efektywnością”. I o nich będzie właśnie ten artykuł. Dowiesz się w nim jakie możliwości i zastosowania kryją się na narzędziami określanymi jako EPM czy CPM.

Czytaj więcej >
EPM dostawca systemu
Pozostałe

EPM – przewagi dostawcy systemu nad integratorem.

W świecie finansów rośnie presja na efektywność i przewidywalność. Działy controllingu odpowiadają już nie tylko za sprawozdawczość, ale też za dostarczanie danych, które realnie wspierają decyzje zarządów. Dlatego coraz więcej firm inwestuje w systemy klasy EPM (Enterprise Performance Management) — narzędzia integrujące planowanie, raportowanie, prognozowanie i konsolidację w jednym miejscu.

Jednak wybór technologii to dopiero połowa decyzji. Równie ważne jest kto wdroży system – integrator oferujący wiele rozwiązań czy dostawca, który sam je tworzy i rozwija?

Czytaj więcej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. Bez zobowiązań — 30 minut rozmowy o Twoich procesach i danych.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM

Umów konsultację >