Gdy Excel przestaje wystarczać
Elastyczne arkusze, znajome formuły i możliwość szybkiego tworzenia zestawień sprawiały, że dla wielu CFO i kontrolerów był on „domyślnym systemem EPM”. Jednak rosnąca skala działalności, złożoność regulacji oraz presja czasu sprawiają, że Excel zaczyna być ograniczeniem.
W praktyce oznacza to rosnące ryzyko i dodatkowe koszty. Jak pokazuje raport HighRadius, w 2025 roku 30% CFO wskazuje redukcję kosztów jako główny priorytet. Tymczasem praca w Excelu generuje nie tylko koszty bezpośrednie, ale też koszty ukryte: setki godzin poświęconych na ręczne łączenie plików, poprawki błędów czy uzgadnianie danych w Grupie Kapitałowej.
Każdy CFO czy dyrektor controllingu zna ten moment:
- zamknięcie miesiąca trwa dłużej niż powinno,
- kolejne wersje plików Excel krążą wśród działów i nikt nie wie, która jest aktualna,
- korekty pojawiają się w ostatniej chwili i burzą cały budżet,
- konsolidacja sprawozdań grupy kapitałowej wymaga dziesiątek godzin ręcznej pracy,
- audyt oznacza nerwowe szukanie dowodów źródłowych i próby odtworzenia historii zmian.
W pewnym momencie organizacja rośnie szybciej niż narzędzia, które do tej pory wystarczały. Excel czy nawet rozbudowane systemy ERP nie dają pełnej kontroli nad procesami finansowymi. To moment, w którym naturalnie pojawia się pytanie: czas na system EPM (Enterprise Performance Management)?
Czego dowiesz się z tego artykułu
- Jakie są kluczowe różnice między integratorem a dostawcą systemu EPM.
- Dlaczego bezpośrednia współpraca z producentem zwiększa efektywność wdrożenia.
- Jakie korzyści biznesowe i finansowe daje model partnerski FlexiSolutions.
- Dlaczego Excel – mimo swojej elastyczności – coraz częściej staje się barierą rozwoju controllingu.
„W 2025 roku aż 30% CFO w Europie Środkowej wskazuje redukcję kosztów jako główny priorytet biznesowy”
Dlaczego warto postawić na dostawcę systemu EPM
Decyzja o wdrożeniu EPM oznacza strategiczną zmianę w sposobie zarządzania finansami. Działy controllingu chcą nie tylko zautomatyzować raportowanie, ale też wprowadzić spójne procesy budżetowe i konsolidacyjne. W takim projekcie kluczowa jest nie technologia sama w sobie, ale poziom kompetencji zespołu wdrożeniowego.
Współpraca z bezpośrednim dostawcą, takim jak FlexiSolutions – producent systemu FlexiEPM, pozwala uniknąć typowych pułapek projektowych i osiągnąć pełną wartość biznesową systemu.
1. Ekspercka znajomość rozwiązania
FlexiSolutions od lat rozwija wyłącznie FlexiEPM. To oznacza, że konsultanci wdrożeniowi znają każdy moduł – od planowania HR, przez alokację kosztów, aż po konsolidację w Grupach Kapitałowych. Co więcej, pracują na co dzień z developerami, a ich wiedza przekłada się bezpośrednio na praktykę.
W praktyce oznacza to:
- szybsze wdrożenia i brak „prób i błędów”,
- pełne wykorzystanie możliwości systemu w controllingu i raportowaniu,
- szkolenia prowadzone przez osoby, które nie tylko wdrażają, ale także współtworzą rozwój oprogramowania.
Integrator, który jednego dnia wdraża system A, a następnego system B, siłą rzeczy nigdy nie osiągnie takiego poziomu specjalizacji.
2. Brak konfliktu interesów
Dla integratora wybór systemu często oznacza kalkulację opłacalności – który dostawca daje lepsze prowizje, rabaty czy warunki partnerskie. Zdarza się, że rekomendacje nie wynikają z faktycznych potrzeb klienta, ale z ekonomii sprzedaży.
FlexiSolutions nie ma tego problemu. Oferuje wyłącznie własne rozwiązanie – FlexiEPM. Dzięki temu rekomendacja jest spójna, uczciwa i pozbawiona konfliktu interesów. Klient ma pewność, że otrzymuje propozycję najlepszego narzędzia, a nie najbardziej zyskownego dla integratora.
3. Przewidywalne i transparentne koszty
Modele licencjonowania globalnych systemów bywają skomplikowane. Dodatkowe moduły, kolejni użytkownicy czy rozbudowa systemu często oznaczają nieprzewidziane koszty.
FlexiEPM stawia na prostotę i przejrzystość. Już na etapie umowy klient wie, jakie będą koszty i jak będą się zmieniały w kolejnych latach. Dla CFO oznacza to możliwość bezpiecznego planowania inwestycji w cyfryzację controllingu bez obaw o ukryte podwyżki.
4. Realny wpływ na rozwój systemu
FlexiEPM jest rozwijany w Polsce, a roadmapa produktu tworzona jest w oparciu o feedback klientów. Sugestie użytkowników trafiają bezpośrednio do zespołu developerów i często już w kolejnych wersjach systemu stają się funkcjonalnościami.
Dzięki temu FlexiEPM szybko dostosowuje się do:
- zmian w lokalnych regulacjach,
- wymagań polskich grup kapitałowych,
- specyfiki branż, w których działają klienci.
W globalnych systemach taki wpływ jest niewielki – priorytety ustalane są centralnie, a cykl rozwoju liczony w latach.
5. Lokalny support i szybkie reakcje
Dla CFO i controllerów liczy się czas reakcji. Awaria czy opóźnienie w raportach może zaburzyć proces zamknięcia miesiąca i mieć realne skutki biznesowe.
FlexiSolutions oferuje wsparcie w Polsce – helpdesk działa w języku polskim, a konsultanci są dostępni lokalnie. Znajomość polskich przepisów prawnych oraz szybkiej reakcji na zmiany pomagać dostosować system do realnych potrzeb firm.
To ogromna przewaga nad integratorami, którzy często opierają się na globalnych centrach wsparcia w Indiach czy Ameryce, gdzie bariera językowa i różnice czasowe utrudniają współpracę.
Podsumowanie
Excel i systemy ERP połączone z systemem księgowym sprawdzają się tylko do pewnego momentu. W dynamicznie rozwijających się firmach stają się hamulcem – wydłużają procesy, zwiększają ryzyko błędów i generują koszty ukryte. Wtedy pojawia się pytanie nie tylko jaki system EPM wybrać, ale też kto powinien go wdrożyć.
System EPM, taki jak FlexiEPM, eliminuje te problemy i pozwala CFO realizować kluczowe cele: redukcję kosztów, bezpieczeństwo danych i sprawniejsze raportowanie.
Ale wybór systemu to dopiero połowa sukcesu. Równie ważne jest to, kto go wdroży. Integratorzy oferują szerokie portfolio, ale ich kompetencje są rozproszone, a rekomendacje obciążone konfliktem interesów. Dostawca autorskiego systemu, taki jak FlexiSolutions, gwarantuje natomiast:
- najwyższy poziom specjalizacji,
- brak konfliktu interesów,
- przewidywalne koszty,
- realny wpływ na rozwój systemu,
- lokalne wsparcie i szybkie reakcje.
Dlatego coraz więcej CFO i controllerów w Polsce wybiera właśnie FlexiEPM – system stworzony przez ekspertów, rozwijany w oparciu o lokalne potrzeby i wdrażany przez zespół, który zna go od podszewki.
