FlexiEPM to Twój niezawodny partner w budżetowaniu, który łączy funkcjonalność Microsoft Excel z nowoczesnymi rozwiązaniami opartymi na centralnym modelu danych. Dzięki temu codzienna praca w arkuszach kalkulacyjnych staje się prostsza, a jednocześnie bardziej efektywna.
System eliminuje potrzebę korzystania ze złożonych formuł i łączy, pozwalając wielu użytkownikom pracować równolegle bez wzajemnych blokad. FlexiEPM oferuje intuicyjność i elastyczność znaną z Excela, jednocześnie zapewniając integrację danych na bazie Microsoft SQL Server, co wspiera precyzyjne raportowanie zarządcze.
Wybierz rozwiązanie, które umożliwia łatwe łączenie danych z różnych źródeł i systemów, zapewniając pełną kontrolę i spójność.
Pełna integracja z Excelem sprawia, że wdrożenie nowego narzędzia pozostaje praktycznie niezauważalne dla uczestników procesu budżetowego.
Architektura systemu ogranicza potrzebę dodatkowych szkoleń, a intuicyjność obsługi pozwala na szybką adaptację w organizacji. Wszystkie formatki są odpowiednio zabezpieczone – arkusze planistyczne są chronione hasłem i blokowane w sposób umożliwiający modyfikację jedynie wybranych wartości, zgodnie z przypisaną rolą użytkownika.
System umożliwia tworzenie i zarządzanie szablonami formatki w sposób intuicyjny i zautomatyzowany. Dzięki integracji menedżerów operacyjnych w proces planowania budżetowanie dla centrów kosztowych, klientów, rynków czy projektów staje się prostsze i bardziej efektywne, a jednolity układ formatki ułatwia analizę i porównywanie danych.
System eliminuje konieczność ręcznego przygotowywania plików i arkuszy Excel dla każdej jednostki organizacyjnej. Szablony formatki są centralnie definiowane i udostępniane użytkownikom, co pozwala każdemu menedżerowi na planowanie swojej części biznesu w sposób szybki i zautomatyzowany. Dzięki dostępowi online do aktualnej wersji szablonu oraz danych, wprowadzanie zmian w modelu staje się centralnie zarządzanym procesem.
Aktualizacje, takie jak nowe produkty, pozycje planistyczne czy dane wykonania za kolejny miesiąc, są automatycznie widoczne dla wszystkich uczestników procesu. To rozwiązanie eliminuje ręczne poprawki w plikach i formułach Excel, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów, jednocześnie umożliwiając pełną kontrolę nad procesem budżetowania.
Mimo że formatki budżetowe są dostępne w środowisku Excel, wszystkie dane są przechowywane centralnie w wielowymiarowym modelu danych opartym na bazie Microsoft SQL Server.
Dzięki temu użytkownicy mogą zapisywać dane planistyczne bezpośrednio do modelu, który zapewnia ich automatyczną konsolidację i przetwarzanie zgodnie z ustalonymi regułami.
Dzięki tej architekturze znikają problemy związane z odświeżaniem łączy czy błędnymi odwołaniami w formułach Excel. System gwarantuje spójność i poprawność danych na wszystkich poziomach agregacji. Budżety cząstkowe są automatycznie integrowane w wyniki segmentów biznesowych, pionów lub spółek, co eliminuje ręczne operacje, takie jak uruchamianie makr VBA czy odświeżanie łączy do innych skoroszytów.
System eliminuje potrzebę pracy z ciężkimi skoroszytami o rozmiarach 10-20 MB, które spowalniały codzienną pracę i wymagały długiego czasu na otwieranie, przeliczanie formuł czy zapisywanie danych.
Dzięki zastosowaniu „lżejszych” raportów i formatek budżetowych aktualizacja danych trwa zaledwie kilka sekund, a wysyłanie zbiorczych raportów odbywa się szybko i bez problemów z dużymi załącznikami.
System umożliwia równoczesną pracę wielu użytkowników bez ograniczeń wynikających z blokowania plików czy arkuszy. W przeciwieństwie do tradycyjnych modeli planistycznych opartych na Excelu FlexIEPM pozwala każdemu uczestnikowi procesu na bieżące wprowadzanie zmian w swoich danych, eliminując konieczność dodatkowej komunikacji i koordynacji pracy.
FlexiEPM stanowi doskonałą alternatywę dla narzędzi budowanych samodzielnie za pomocą VBA, Power Query czy Access. Autorskie rozwiązania, choć często imponujące, mogą generować ryzyko dla firmy – ich utrzymanie wymaga stałej opieki twórcy, a jego absencja lub odejście z pracy może prowadzić do poważnych problemów operacyjnych.
FlexiEPM oferuje gotowe rozwiązanie, które można dostosować do istniejących wzorców raportowych, skracając czas wdrożenia i wykorzystując sprawdzone praktyki oparte na doświadczeniu z realizacji projektów w różnych branżach.
System budżetowania pomaga również zoptymalizować kompetencje pracowników controllingu, umożliwiając im skoncentrowanie się na analizie danych i symulacjach. Zamiast poświęcać czas na doskonalenie wiedzy w zakresie Excela, VBA czy SQL, analitycy mogą pełnić rolę partnerów biznesowych dla Zarządu i menedżerów, dostarczając większą wartość dla organizacji.
#BAZA WIEDZY
O korzyściach z wykorzystania rozwiązań Business Intelligence w controllingu wiedzą i mówią praktycznie wszyscy. W kontekście procesów realizowanych przez controlling jeszcze większą wartość dodaną wnoszą systemy „zarządzania efektywnością”. I o nich będzie właśnie ten artykuł. Dowiesz się w nim jakie możliwości i zastosowania kryją się na narzędziami określanymi jako EPM czy CPM.
W świecie finansów rośnie presja na efektywność i przewidywalność. Działy controllingu odpowiadają już nie tylko za sprawozdawczość, ale też za dostarczanie danych, które realnie wspierają decyzje zarządów. Dlatego coraz więcej firm inwestuje w systemy klasy EPM (Enterprise Performance Management) — narzędzia integrujące planowanie, raportowanie, prognozowanie i konsolidację w jednym miejscu.
Jednak wybór technologii to dopiero połowa decyzji. Równie ważne jest kto wdroży system – integrator oferujący wiele rozwiązań czy dostawca, który sam je tworzy i rozwija?
W świecie finansów coraz mniej miejsca zostaje na ręczne łączenie danych i wielotygodniowe zamknięcia miesiąca. Grupy Kapitałowe potrzebują spójnego podejścia, które jednocześnie zapewni zgodność z przepisami, kontrolę jakości danych i szybki dostęp do informacji zarządczej.
Podczas webinaru „Konsolidacja bez kompromisów” Mariusz Sumiński i Patrycja Gryta pokazali, że te cele da się pogodzić – dzięki trzem ścieżkom wartości: konsolidacji statutowej, MSSF i zarządczej. To praktyczny przewodnik po tym, jak przełożyć złożone procesy finansowe na przejrzyste raportowanie, które realnie wspiera decyzje biznesowe.
Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. Bez zobowiązań — 30 minut rozmowy o Twoich procesach i danych.
