10 lat FlexiSolutions i przyszłość FlexiEPM – rozmowa z Mariuszem Sumińskim

Jak wygląda dekada rozwoju firmy IT specjalizującej się w systemach dla CFO? W szczerej rozmowie Mariusz Sumiński – CEO i założyciel FlexiSolutions – opowiada o drodze zespołu, kluczowych liczbach, systemie FlexiEPM oraz planach ekspansji. Rozmowę prowadzi Katarzyna Bogoryja-Zakrzewska.

Transkrypcja rozmowy

Katarzyna Bogoryja-Zakrzewska:
Jesienią ubiegłego roku minęło 10 lat funkcjonowania FlexiSolutions. Mamy lipiec 2025, za nami kolejne półrocze. Gdzie się znajdujemy jako firma? Jakbyś tak w trzech liczbach to określił?

Mariusz Sumiński:
Trzy liczby? W zdecydowanej większości duże, złożone organizacje. 34 osoby na pokładzie – świetni specjaliści, z dużym doświadczeniem, którzy stanowią solidny zespół zapewniający sprawne wdrożenia, doradztwo, bezpieczne wsparcie dla istniejących rozwiązań. To z tą trzecią będzie chyba największy problem, ale to bym powiedział tak TOP3, bo tak bym określił naszą aktualną pozycję rynkową, nie wchodząc już może w szczegóły.

 

KBZ:
A EPM – co dokładnie wyjaśnij proszę, co się kryje za tą nazwą systemu?

MS:
To jest nowa nazwa systemu, ale ten Enterprise Performance Management to po polsku zarządzanie efektywnością przedsiębiorstwa, czyli taki trochę bełkot, który brzmi bardzo ogólnie. Ale w środowisku specjalistycznym przyjęło się bardzo precyzyjną definicję, która obejmuje całość narzędzi zapewniających wsparcie dla controllingu i raportowania finansowego.

Ale by to jeszcze jakoś tak lepiej zobrazować – można powiedzieć, że FlexiEPM to jest system klasy CFO Office. Czyli rozwiązanie, które oferuje wszystko, czego potrzebuje nowoczesny dyrektor finansowy, czego nie daje mu system ERP. By ten dyrektor finansowy był partnerem dla inwestorów, zarządu, menedżerów.

 

KBZ:
To w takim razie jaki był przełomowy moment w historii Flexi?

MS:
W tej dziesięcioletniej historii to ja chyba nie znajdę takiego przełomowego momentu, bo póki co mam wrażenie, że to jest taka fala, która cały czas się rozpędza i zbiera. Mam nadzieję, że tak dalej będzie. To jest konsekwentna praca rok po roku, która krótkoterminowo nie przyniosła spektakularnego efektu, ale kontynuowana przez 10 lat pozwoliła zbudować organizację, z której jestem autentycznie dumny.

A jak wrócilibyśmy do trzech kluczowych liczb, to praktycznie w każdym kryterium – przychody, klienci, zespół – tylko przez ostatnie trzy lata zanotowaliśmy wzrost o 100%.

 

KBZ:
To było o przeszłości, to teraz w takim razie o przyszłości. Jakie są cele na najbliższe miesiące?

MS:
Pierwszy to jest jeszcze lepszy system – zakończyliśmy dużą przebudowę architektury i ostatnie dwa lata poświęciliśmy na stworzenie nowych fundamentów, na których teraz możemy rozwijać funkcjonalności potrzebne CFO.

Drugi cel jest trudniejszy i może się go nie uda zrobić już w tym roku – to jest wyjście poza Polskę. Wierzę, że mamy rozwiązanie, które ma potencjał zaistnieć w dużo większej skali. Gdyby nam się to udało, to mógłby być ten przełomowy moment, o który pytałaś wcześniej.

 

KBZ:
A nowi klienci czy obecni – co jest ważniejsze?

MS:
To tak się nie da. Obecni klienci zapewniają stabilność i długoterminowe relacje, które pokazują, że to, co robimy wspólnie, ma sens i wartość. Natomiast nowi klienci napędzają wzrost, a ten wzrost pozwala budować skalę. A skala jest potrzebna, by mieć jeszcze lepsze rozwiązania i zespół.

To koło się domyka – potrzebujemy i obecnych, i nowych klientów. A obecni też potrzebują nowych, żeby było jeszcze lepiej.

 

KBZ:
Cena, jakość, czas – na co patrzą klienci, wybierając system EPM?

MS:
Patrzą na wszystkie trzy cechy, ale chyba w takiej kolejności, jak wymieniłaś. Cena może nie jest najważniejsza, ale bardzo ważna. W całym procesie liczy się też czas i jakość – czy zdążymy dostarczyć zadanie w określonym terminie.

 

KBZ:
A jak się ma do tego oferta FlexiSolutions?

MS:
Mamy czasami pod górę, bo nie chcemy wygrywać ceną. Gdy przegrywamy, bo ktoś był tańszy, to oczywiście boli, ale może klient szukał czegoś innego. W tym kontekście mocniej akcentujemy jakość.

To z jednej strony platforma o świetnej architekturze i funkcjonalności, a z drugiej – podejście ukierunkowane na rozwiązywanie problemów. Choć nasz biznes polega na dostarczaniu systemu IT, to zdecydowanie nie jesteśmy wyłącznie integratorem. Działamy jako partner biznesowy, wspierając klienta w porządkowaniu procesów i danych. To coś, co trudno wycenić, ale organizacje tego potrzebują – i to staramy się dawać.

 

KBZ:
Żeby nie było tak słodko – problemy i wyzwania tu i teraz?

MS:
Problemy i wyzwania są adekwatne do osiągnięć i sukcesów, o których mówiliśmy przed chwilą. Wzrost nie jest łatwy i wszyscy – ja, menedżerowie, zespół – codziennie doświadczamy tego konsekwencji.

Przyziemnie – główne wyzwanie to wdrażanie nowych osób. Rozwijamy się, dołączają świetni ludzie, ale kluczowe jest szybkie wdrożenie, by ich potencjał i doświadczenie skutecznie wykorzystać.

 

KBZ:
To, czego mogę Ci życzyć w najbliższych miesiącach?

MS:
Odpowiem przewrotnie – spokoju i pokory. Umiejętnego wykorzystywania sukcesów i wyciągania dobrych wniosków z porażek.

Funkcjonujemy w kulturze instant, każdy pragnie sukcesu tu i teraz. A FlexiSolutions to biznes długoterminowy. Dobrą lekcję daje mi bieganie – żeby poprawiać wyniki, trzeba zaprzyjaźnić się z hasłem „gratyfikacja odroczona w czasie”.

Bardzo bym sobie życzył, żebyśmy we FlexiSolutions mieli dobry plan treningowy i skutecznie go realizowali – bez falstartów, bez kontuzji, osiągając nasze cele biznesowe.

 

📌 Liczby dziś: 60 klientów, 34 osoby w zespole i ponad 100% wzrostu w trzy lata. Przyszłość? Rozwój FlexiEPM i ekspansja zagraniczna.

Powiązane artykuły

Co to jest cash flow i dlaczego to ważne dla przedsiębiorstw
Pozostałe

Co to jest cash flow i dlaczego to ważne dla przedsiębiorstw?

Cash flow – to słowo przewija się przez każdą rozmowę o prowadzeniu firmy. Bankowcy o niego pytają, księgowi go analizują, a właściciele firm tracą przez niego sen. Mimo to wielu przedsiębiorców ma średnią wiedzę o przepływie pieniądza – teoretycznie wiedzą, że coś takiego istnieje, ale w praktyce wolą o tym nie myśleć. To błąd. Bo właśnie przepływ gotówki, a nie piękne wyniki w zestawieniach, decyduje o tym, czy firma przetrwa pierwszą poważną próbę. Można mieć świetne obroty na papierze i jednocześnie nie móc zapłacić za telefon. Brzmi absurdalnie? Niestety, to codzienność tysięcy polskich firm.

Czytaj dalej >
Doskonalenie procesów kontrolingu
Controlling

Doskonalenie procesów kontrolingu i raportowania – ludzie czy systemy?

Choć tytuł sugeruje alternatywę (ludzie czy systemy), to w rzeczywistości artykuł prezentuje jak ważne jest umiejętne połączenie kompetencji i doświadczeń pracowników z możliwościami automatyzacji systemów informatycznych. W trójkącie ludzie-procesy-narzędzia wszystkie trzy elementy muszą funkcjonować efektywnie, a dysfunkcja choć jednego z nich sprawia, że cały „system” nie działa prawidłowo!

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Umów konsultację z ekspertem

Uporządkuj procesy planowania, controllingu, raportowania i konsolidacji w jednym systemie.
Wyeliminuj błędy i zmniejsz czasochłonność dzięki integracji i automatyzacji.
Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Współzałożyciel