Skrócenie czasu z 2 tygodni do 3 dni
Wcześniej cały proces zajmował ponad tydzień. Dziś wszystko zamyka się w jednym narzędziu – od danych po gotowy raport.
Dane z Excela prosto do Worda
Dzięki FlexiStatements dane trafiają automatycznie do szablonów Word – zgodnie z układem i formatem oczekiwanym przez audytorów.
Podgląd korekt i źródeł danych
Dane są kompletne, zgodne z wymogami MSSF 16 i gotowe do wykorzystania podczas wewnętrznych audytów i raportowania grupowego.
Półautomatyzacja cash flow
W dużej części CF nalicza się automatycznie zostawiając margines na indywidualne potrzeby Klienta
Szczegóły projektu
Projekt został zrealizowany na przełomie 2024 i 2025 roku – objął wdrożenie modułu konsolidacji oraz narzędzia FlexiStatements.
Głównym celem było uproszczenie procesu przygotowania skonsolidowanych sprawozdań, eliminacja błędów, uporządkowanie raportowania i automatyzacja łączenia danych z jednostek.
Wcześniej każda spółka pracowała w osobnym pliku Excel, a konsolidacja wymagała ręcznego łączenia danych – co zajmowało nawet dwa tygodnie.
Dzięki wdrożeniu FlexiEPM, sprawozdania konsolidowane powstają „przy okazji” tworzenia jednostkowych – na podstawie jednego modelu danych.
Dodatkowo WeNet korzysta z narzędzia FlexiStatements, które automatycznie pobiera dane z Excela i generuje raporty w Word – skracając czas finalnej redakcji dokumentów.
W cały proces zaangażowanych jest ok. 5 użytkowników z 8 spółek. Dziś cały proces zamyka się w ok. 3 dni.
Wyzwanie
Konsolidacja w Excelu, brak przejrzystości i problem z zarządzaniem wersjami
Grupa WeNet – mimo dobrej organizacji i doświadczonego zespołu – przygotowywała konsolidację sprawozdań wyłącznie w Excelu. Każda spółka pracowała na osobnym pliku, a łączenie danych było ręczne i podatne na błędy. Samo przeglądanie plików stawało się coraz trudniejsze – formatowanie bywało nieczytelne, przejrzystość ujawnień malała, a każda korekta wymagała czasochłonnych operacji.
Przy większej liczbie jednostek i walut konsolidacja w arkuszach Excel była nie tylko problematyczna, ale także trudna do przekazania – zarówno w zespole, jak i audytorom. Kluczowym celem było odzyskanie kontroli nad procesem, automatyzacja przeliczeń i zapewnienie spójności raportów końcowych.
Rozwiązanie
Automatyzacja konsolidacji sprawozdań w jednym modelu FlexiEPM
WeNet wdrożył moduł do konsolidacji sprawozdań finansowych, który umożliwia tworzenie jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań na podstawie wspólnego modelu danych. System obsługuje korekty grupowe, różnice kursowe, cash flow oraz raportowanie danych zgodnie z układem oczekiwanym przez audytora.
System obsługuje również spółki zagraniczne raportujące w walutach lokalnych – zapewniając bezproblemowe przeliczenia zarówno w fejsach sprawozdania, jak i w notach. Korekty można wprowadzać nawet na ostatnim etapie – wystarczy zaciągnąć nową obrotówkę, a przeliczenia wykonują się w kilka minut.
Dodatkowo wdrożono narzędzie FlexiStatements, które automatycznie pobiera dane z systemu i osadza je w szablonie Word – zgodnie z układem wymagań audytora. W efekcie dane są gotowe do raportu końcowego bez ręcznego kopiowania i formatowania.
Korzyści
Przejrzystość, elastyczność i gotowy raport dla audytora
Dzięki FlexiEPM konsolidacja w Grupie WeNet stała się procesem szybkim, powtarzalnym i łatwym do kontrolowania.
Skonsolidowane sprawozdanie powstaje „przy okazji” – w tle sporządzania sprawozdań jednostkowych.
Można wprowadzać korekty nawet na ostatnim etapie bez obawy o integralność danych. Narzędzie automatycznie przelicza różnice kursowe, uwzględnia lokalne waluty i obsługuje dużą część cash flow. System podpowiada, które kwoty pochodzą z obrotówek, a które wynikają z korekt – co znacząco ułatwia analizę i przygotowanie danych dla audytora.
Gotowe dane trafiają do szablonów Word bez ręcznej pracy – co nie tylko skraca czas, ale eliminuje błędy formatowania i zwiększa komfort pracy zespołu.
Podsumowanie projektu w liczbach
Rekomendacja systemu FlexiEPM
