Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt
Sprzedaż i marketing

Oprogramowanie do prognozowania popytu

Precyzyjne prognozowanie popytu to podstawa efektywnego zarządzania produkcją i magazynem. FlexiEPM dostarcza narzędzia umożliwiające dokładne planowanie sprzedaży w odniesieniu do produktów, klientów, kanałów dystrybucji i rynków, wspierając firmy w osiąganiu celów biznesowych.

System uzupełnia luki pozostawione przez tradycyjne ERP, dostosowując prognozy popytu do specyficznych potrzeb organizacji. Dzięki zaawansowanym funkcjom analizy i planowania FlexiEPM pozwala usprawnić procesy operacyjne, eliminując nieefektywności i zwiększając precyzję planów. Postaw na rozwiązanie, które łączy prognozowanie popytu z optymalizacją działań, zapewniając większą kontrolę nad procesami w całej organizacji. 

Przetwarzanie historii sprzedaży i otwartych zamówień

Precyzyjne prognozowanie popytu wymaga analizy danych historycznych. Zrozumienie trendów rynkowych, sezonowych wahań oraz dynamiki produktów i klientów wspiera menedżerów w podejmowaniu świadomych decyzji. FlexiEPM oferuje zaawansowane narzędzie controllingu finansowego, które można dostosować do specyfiki biznesu, dostarczając raporty z kluczowymi wskaźnikami, takimi jak marża brutto czy zysk netto.

System umożliwia tworzenie dedykowanego Data Lake do prognozowania sprzedaży. Wykorzystuje zaawansowany model analityczny, dostosowany do planowania popytu, oferując jednocześnie szczegółowe dane na poziomie transakcji sprzedaży i otwartych zamówień.

Interfejsy FlexiEPM współpracują z systemami finansowo-księgowymi, modułami ERP, rozwiązaniami CRM i innymi narzędziami wykorzystywanymi przez działy sprzedaży. Elastyczna integracja umożliwia automatyczne pobieranie danych o sprzedaży i zamówieniach, zapewniając spójność informacji w całej organizacji. Dane mogą być odświeżane nawet kilka razy dziennie, co pozwala na bieżącą pracę na najświeższych informacjach. 

Prognozowanie sprzedaży -
Przykłady zarządzania słownikami wykorzystywanymi w procesie prognozowania popytu.
Prognozowanie sprzedaży - formatka
Prognozowanie sprzedaży - przykładowa formatka planistyczna na poziomie SKU

Formatki dopasowane do wymagań prognozowania popytu

Moduł prognozowania popytu FlexiEPM oferuje predefiniowane formatki planistyczne, które ułatwiają zarządzanie procesem planowania i analizowania danych.

System umożliwia analizę danych historycznych zgodnie z wybranym horyzontem czasowym oraz wprowadzanie danych planistycznych w podziale na produkty, kanały dystrybucji i klientów. Dodatkowo formatki wspierają podział prognozy popytu według dodatkowej analityki, takiej jak złożone zamówienia, estymacja popytu, sprzedaż regularna, promocyjna czy gratisy.

FlexiEPM pozwala porównać bieżącą prognozę popytu z budżetem oraz operacyjnymi planami sprzedaży z poprzednich miesięcy. Dzięki temu zyskujesz lepszy wgląd w zmiany i odchylenia w planach sprzedażowych na różnych poziomach szczegółowości.

System wspiera analizę wybranych KPI, takich jak dynamika sprzedaży, odchylenia czy średnie ceny. Elastyczność formatek planistycznych umożliwia dopasowanie narzędzi do specyficznych wymagań modelu biznesowego firmy, zapewniając pełną kontrolę nad prognozami popytu.

Elastyczne modelowanie struktur planowania sprzedaży

FlexiEPM dostarcza narzędzie, które można dostosować do indywidualnych potrzeb w prognozowaniu popytu. Tworzenie osobnych planów dla kluczowych klientów, takich jak top 50, i jednoczesne grupowanie pozostałych w jedną kategorię staje się intuicyjne dzięki możliwości mapowania klientów z systemu ERP i dostosowywania hierarchii według własnych preferencji. Ta elastyczność dotyczy również zarządzania regionami, terytoriami i kanałami dystrybucji.

System wspiera precyzyjne planowanie sprzedaży na poziomie SKU, automatycznie synchronizując się z systemem ERP i pobierając najświeższe kartoteki produktów. Dzięki temu planowanie staje się bardziej efektywne, a użytkownicy mogą skupić się na strategii, zamiast na technicznych aspektach zarządzania danymi.

Możliwość modelowania prognoz w układzie kroczącym na 12 czy 18 miesięcy, a także planowania z dokładnością do tygodnia lub dekady, pozwala na dostosowanie horyzontu czasowego do specyficznych wymagań biznesowych.

Prognozowanie sprzedaży -
Przykłady zarządzania słownikami wykorzystywanymi w procesie prognozowania popytu.
Prognozowanie sprzedaży -
Prognozowanie sprzedazy - wybór parametrów (planowanie wolumenów i wartości sprzedaży)

Planowanie wolumenów i wartości sprzedaży

FlexiEPM to kompletne narzędzie do prognozowania popytu, które dostarcza szczegółów ilościowych i asortymentowych dla działów produkcji i zakupów, a Zarządowi oferuje prognozy obrotów i marży w formie wartościowej. Wszystkie kluczowe dane są zintegrowane w jednym miejscu, co zwiększa przejrzystość i efektywność procesu planowania.

System dostosowuje się do specyfiki Twojego asortymentu, umożliwiając prognozowanie popytu w jednostkach takich jak opakowania, kilogramy czy metry sześcienne. Ilości są automatycznie przeliczane na wartości finansowe z uwzględnieniem aktualnych cenników i promocji, co pozwala na precyzyjne odwzorowanie dynamiki popytu.

Elastyczność parametrów planistycznych umożliwia ich wprowadzanie bezpośrednio lub importowanie z systemów zewnętrznych, takich jak kartoteki ERP czy dane controllingowe. Ta integracja zapewnia spójność danych i precyzję w prognozowaniu popytu oraz prognozach finansowych.

Elastyczne modelowanie struktur planowania sprzedaży

FlexiEPM wspiera zaawansowaną analizę danych podczas prognozowania popytu, umożliwiając dostosowanie formatek planistycznych. Kluczowe wskaźniki mogą być wyświetlane lub ukrywane w zależności od potrzeb, co ułatwia zarządzanie danymi i zapewnia większą przejrzystość w planowaniu.

System oferuje funkcjonalności analizy OLAP oraz tworzenia raportów ad-hoc, umożliwiając badanie danych według różnorodnych atrybutów, takich jak produkty, klienci czy regiony. Dzięki temu marketing, Zarząd i inni interesariusze mają pełen wgląd w istotne informacje, wspierając podejmowanie trafnych decyzji.

FlexiEPM umożliwia dynamiczne dostosowanie narzędzi do specyficznych wymagań biznesowych, łącząc elastyczność z precyzją. Analiza danych staje się bardziej intuicyjna, a raporty dostarczają szczegółowych informacji potrzebnych do efektywnego prognozowania popytu.

Prognozowanie sprzedaży -
Prognozowanie sprzedaży - przykładowy raport serie danych z wyborem OLAP (wielowymiarowa)
Prognozowanie sprzedazy - raport serie danych
Prognozowanie sprzedazy - raport analityczny OLAP - serie danych

Monitorowanie trafności prognoz popytu

FlexiEPM umożliwia przechowywanie historycznych prognoz oraz analizę odchyleń w oparciu o cykl produkcji lub zaopatrzenia. System pozwala porównać prognozy historyczne z rzeczywistymi wynikami, wspierając precyzyjne prognozowanie.

W przypadku 3-4 miesięcznego cyklu produkcji wskaźnik dokładności prognoz (forecast accuracy) bazuje na bieżących danych oraz odpowiadających im wcześniejszych prognozach. Analiza archiwalnych danych umożliwia identyfikację trendów i zwiększa precyzję przyszłych planów.

Raporty dokładności prognoz wspierają optymalizację procesu planowania popytu. Wersjonowanie prognoz sprzedażowych zapewnia przejrzystość danych i umożliwia śledzenie zmian, co pomaga w określeniu przyczyn odchyleń oraz w dostosowaniu planów do zmieniających się warunków rynkowych.

FlexiEPM dostarcza narzędzia analityczne i raportowe, które wspierają organizacje w doskonaleniu procesów prognozowania popytu, zwiększając skuteczność planowania i efektywność operacyjną.

#BAZA WIEDZY

Dowiedz się więcej na naszym blogu

excel w controllingu
Controlling

Czy controlling jest skazany na dominację Excela? O granicach zastosowania arkusza kalkulacyjnego w controllingu

Excel to bardzo dobre narzędzie do analizy danych. Świetnie sprawdza się przy analizach ad hoc, budowaniu modeli i pracy koncepcyjnej, kiedy jedna osoba chce szybko coś policzyć i przetestować różne scenariusze.

Problem zaczyna się wtedy, gdy arkusz staje się fundamentem całego procesu finansowego. Excel nie był tworzony z myślą o wieloosobowym budżetowaniu, konsolidacji kilkunastu czy kilkudziesięciu spółek, pracy na dużych wolumenach danych ani o pełnej kontroli wersji i historii zmian.

W mniejszej firmie działa to całkiem dobrze. W większej skali rośnie liczba plików, wersji i ręcznych operacji, a wraz z nimi ryzyko błędów i utraty kontroli nad procesem.

Czytaj więcej >
Controlling produkcji excel
Controlling

Controlling produkcji bez Excela. Jak FlexiEPM łączy dane, koszty i planowanie w jednym systemie

Controlling produkcji to jeden z najbardziej złożonych obszarów zarządzania finansami w firmach produkcyjnych. Dane z produkcji, sprzedaży, księgowości i logistyki często żyją w osobnych plikach i systemach, a Excel staje się wąskim gardłem całego procesu. W tym artykule pokazujemy, jak wyglądało wdrożenie FlexiEPM w praktyce – od porządkowania danych, przez model kalkulacji KWS, aż po planowanie kosztów, sprzedaży i produkcji w jednym spójnym środowisku.

Czytaj więcej >
Konsolidacja finansowa bez rozbudowy zespołu
Konsolidacja

Konsolidacja finansowa bez rozbudowy zespołu

W wielu grupach kapitałowych konsolidacja finansowa wciąż opiera się na prostym, lecz coraz mniej efektywnym założeniu: wzrost liczby spółek oznacza wzrost liczby plików, korekt oraz osób zaangażowanych w proces.
Takie podejście może funkcjonować przy ograniczonej skali, jednak wraz z rozwojem organizacji ujawnia swoje ograniczenia. Najpierw pojawiają się nowe podmioty. Następnie dochodzą kolejne waluty, bardziej złożone korekty oraz nowe wymogi raportowe. Ostatecznie proces konsolidacji zaczyna być realizowany pod silną presją czasu, terminów publikacyjnych i oczekiwań dotyczących jakości danych.

Czytaj więcej >

Monitorowanie realizacji budżetów i analiza odchyleń

POPRZEDNIE ZASTOSOWANIE

Planowanie sprzedaży

NASTĘPNE ZASTOSOWANIE

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.