Czy Polskie systemy klasy EPM są dobre? Czy mogą konkurować z zagranicznymi dostawcami?

Czy w obszarze systemów klasy EPM zagraniczne naprawdę znaczy lepsze? W projektach, które dotykają budżetowania, controllingu i raportowania dla zarządu, ważna jest nie tylko technologia, ale też zespół, dostępność ekspertów i zrozumienie lokalnych realiów.
W artykule sprawdzamy, czy polskie rozwiązania EPM – takie jak FlexiEPM – mogą dziś realnie konkurować z globalnymi dostawcami oraz dlaczego w długiej perspektywie lokalny partner bywa bezpieczniejszym i bardziej przewidywalnym wyborem.

Czego się dowiesz z tego artykułu

Szukając systemu klasy EPM często sugerujemy się przekonaniem, że zagraniczne rzeczy są lepsze. W przypadku systemu EPM, gdzie zespół stojący za wdrożeniem może być kluczowym czynnikiem sukcesu, polski system dla polskich firm może okazać się najlepszym rozwiązaniem.

W krajach Europy Zachodniej – takich jak Niemcy, Francja, Austria czy kraje Beneluksu – preferowanie lokalnych dostawców jest powszechną i świadomą praktyką gospodarczą. Nie ma ona charakteru jawnego protekcjonizmu, lecz wynika z długofalowego podejścia do stabilności gospodarki, bezpieczeństwa łańcuchów dostaw oraz odpowiedzialności społecznej biznesu. Coraz częściej pojawia się pytanie, czy podobny model mógłby skutecznie funkcjonować w Polsce.

 

Współpraca z lokalnymi dostawcami często oznacza:

  • szybszy czas reakcji
  • lepsze zrozumienie potrzeb,
  • łatwiejszą kontrolę możliwości realizacji zgłoszonych tematów,
  • większą przewidywalność współpracy.

 

W efekcie lokalny dostawca powinien być postrzegany przez pryzmat stabilności całego procesu wdrożenia i obsługi systemu.

Wsparcie lokalnej gospodarki i rynku pracy

Faworyzowanie lokalnych dostawców jest również formą inwestycji we własną gospodarkę. Pieniądz wydany u lokalnego producenta w znacznie większym stopniu pozostaje w kraju – wraca w postaci podatków, wynagrodzeń, inwestycji oraz konsumpcji.

W Europie Zachodniej istnieje silna świadomość, że:

  • lokalny dostawca to lokalne miejsca pracy,
  • lokalne firmy wzmacniają regionalne ekosystemy przemysłowe,
  • stabilne MŚP są fundamentem długoterminowego wzrostu.

Państwo, samorządy oraz duże przedsiębiorstwa prywatne działają w tym obszarze w sposób spójny, nawet jeśli formalnie obowiązują zasady wolnego rynku.

Jakość, współpraca i innowacje zamiast wyłącznie ceny

Zachodni model współpracy z dostawcami opiera się w dużej mierze na relacjach długoterminowych. Lokalny dostawca:

  • szybciej reaguje na zmiany specyfikacji,
  • łatwiej angażuje się w rozwój produktu,
  • jest dostępny technologicznie i operacyjnie.

Dzięki temu relacja dostawca–odbiorca często przeradza się w partnerstwo. Firmy wspólnie optymalizują procesy, koszty i jakość, zamiast prowadzić ciągłą presję cenową. W dłuższej perspektywie daje to lepszy bilans kosztów całkowitych (TCO), nawet jeśli cena zakupu jednostkowego jest wyższa.

Czy taki model mógłby działać w Polsce?

Teoretycznie – tak. Praktycznie – wymaga to zmiany podejścia na kilku poziomach.

Po pierwsze, w Polsce przez lata dominowało myślenie krótkoterminowe, silnie zorientowane na cenę. Lokalny dostawca często przegrywał z importem, nawet jeśli całkowity koszt ryzyka był wyższy.

Po drugie, polskie firmy zbyt rzadko traktują dostawców jako partnerów rozwojowych. Relacje są transakcyjne, a nie strategiczne, co utrudnia budowanie lokalnych kompetencji.

Po trzecie, państwo dopiero od niedawna zaczyna mówić o bezpieczeństwie łańcuchów dostaw i reindustrializacji.

Co musiałoby się zmienić?

Aby model zachodnioeuropejski mógł skutecznie funkcjonować w Polsce, konieczne byłyby:

  • zmiana kryteriów zakupowych w dużych firmach (TCO zamiast ceny),
  • większa stabilność i przewidywalność polityki gospodarczej,
  • realne wykorzystanie zamówień publicznych jako narzędzia rozwoju lokalnego przemysłu,
  • budowanie kultury długoterminowej współpracy z dostawcami.


Co istotne, nie oznacza to zamykania rynku ani rezygnacji z konkurencji. Chodzi raczej o świadome równoważenie ceny, ryzyka i wartości dodanej dla gospodarki.

Zakończenie

Faworyzowanie lokalnych dostawców w Europie Zachodniej nie jest przypadkiem ani ideologią. To efekt wieloletnich doświadczeń, kryzysów i pragmatycznego podejścia do gospodarki. Polska ma potencjał, by pójść w tym kierunku, ale wymaga to odejścia od krótkowzrocznego myślenia kosztowego na rzecz długofalowej strategii bezpieczeństwa i rozwoju.

A rozważając temat w obszarze polskiej technologii widzimy, że polskie systemy klasy EPM jak np. FlexiEPM z sukcesem mogą konkurować z zagraniczną konkurencją. Już dawno wyzbyliśmy się kompleksów względem konkurencji, bo wiemy, że nasz lokalny produkt może być lepszy niż systemy dostarczane przez zagraniczną konkurencję.

O Autorze

Powiązane artykuły

backmarźa
Pozostałe

Backmarża bez złudzeń. Jak naprawdę wygląda jej rozliczanie w dużych organizacjach handlowych

Backmarża to temat, który w rozmowach z firmami handlowymi wraca zaskakująco często. Nie dlatego, że jest nowy, ale dlatego, że wraz ze wzrostem skali biznesu coraz trudniej uchwycić ją w liczbach.
Na poziomie definicji wszystko wydaje się jasne. Na poziomie codziennej pracy zaczynają się schody. Bardzo często backmarża sprowadzana jest do rabatów retrospektywnych albo bonusów wolumenowych. Tymczasem w praktyce jest to jeden z najbardziej złożonych elementów modelu finansowego w handlu, e-commerce i dystrybucji.

Czytaj dalej >
Pozostałe

Wdrożenie systemu klasy EPM – rola działu IT i bezpieczeństwo danych w praktyce

Wdrożenie systemu EPM łączy kwestie techniczne, procesowe i organizacyjne. O sukcesie takiego przedsięwzięcia decyduje architektura i funkcjonalność oprogramowania, umiejętność uporządkowania procesów wewnętrznych oraz doświadczenie i kompetencja partnera wdrożeniowego.

Zagadnieniem często pomijanym jest współpraca między zespołem wdrożeniowym a działem IT klienta. Tymczasem we wdrożeniach on premise, to wewnętrzny dział IT staje się gwarantem stabilności i bezpieczeństwa systemu. To dzięki pracy administratorów IT controlling i finanse zyskują narzędzie, które przyspieszy ich codzienną pracę.

Czytaj dalej >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.

Porozmawiaj z ekspertem o Twoich procesach

Pokażemy, jak FlexiEPM może skrócić zamknięcie miesiąca, uporządkować raporty i ograniczyć ryzyko błędów. 30 minut rozmowy, zero zobowiązań.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Dyrektor Zarządzający, Ekspert Systemów EPM