I. Wprowadzenie
- O FLEXI SOLUTIONS
FLEXI SOLUTIONS SP. Z O.O. SP. K. (dalej: FLEXI SOLUTIONS) to firma technologiczna, która dostarcza elastyczne rozwiązania IT pomagające zwiększać efektywność operacyjną dużych i średnich firm.
- Nasze wartości
- Wartości FLEXI SOLUTIONS to szacunek dla ludzi i środowiska oraz dostarczanie najwyższej jakości produktów i usług.
- Jako odpowiedzialny wytwórca oprogramowania dokładamy wszelkich starań, by prowadzić działalność rzetelnie, uczciwie, zgodnie z prawem i z naszymi wartościami.
- W ramach dostarczania długoterminowej wartości dla pracowników staramy się tworzyć idealne miejsce pracy, dając możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku, dynamicznie dostosowywanym do potrzeb zatrudnionych osób.
- Działamy tak, aby współpraca z naszymi partnerami była oparta na szacunku i zaufaniu.
- Cel i zakres
- Kodeks Dostawców został stworzony po to, aby określić podstawowe standardy etyczne, prawne, środowiskowe i jakościowe, których oczekujemy od wszystkich dostawców i podwykonawców współpracujących z FLEXI SOLUTIONS.
- Kodeks Dostawców FLEXI SOLUTIONS ma za zadanie ułatwić podmiotom współpracującym z nami zrozumienie standardów Spółki i określić minimalne standardy postępowania dla podmiotów współpracujących z FLEXI SOLUTIONS.
- Zależy nam, aby nasza działalność była prowadzona z partnerami, którzy tak jak my, starają się prowadzić swój biznes w sposób odpowiedzialny, etyczny i zrównoważony, przestrzegając obowiązującego ustawodawstwa.
- Obowiązuje on niezależnie od lokalizacji, charakteru dostaw czy usług.
II. Oczekiwania wobec Dostawców
- Zasady etyczne i zgodność z prawem
- Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa pracy, ochrony środowiska, ochrony danych osobowych i własności intelektualnej.
- Nie dopuszcza się jakiejkolwiek formy korupcji, nadużyć finansowych, łapownictwa, prania pieniędzy ani konfliktu interesów.
- Relacje z FLEXI SOLUTIONS powinny być prowadzone w sposób przejrzysty, uczciwy i rzetelny.
- Dostawca odpowiada również za przestrzeganie niniejszego Kodeksu przez swoich podwykonawców i dalszych dostawców.
- Prawa pracownicze i standardy społeczne
- Dostawca zapewnia pracownikom bezpieczne warunki pracy zgodne z obowiązującymi przepisami i normami, a także prowadzi szkolenia i wdraża procedury BHP.
- Dostawca przestrzega prawa pracy w zakresie warunków zatrudnienia, czasu pracy, odpoczynku, wynagrodzeń i świadczeń.
- Równość i brak dyskryminacji
- Dostawca tworzy miejsce pracy, w którym wszyscy pracownicy są traktowani z szacunkiem, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, narodowości, religii, poglądów czy orientacji.
- Prawo do zrzeszania się
- Dostawca uznaje prawo pracowników do tworzenia i przystępowania do organizacji pracowniczych oraz prowadzenia dialogu zbiorowego.
- Zakaz pracy przymusowej i dziecięcej
- Dostawca nie zatrudnia dzieci ani nie stosuje pracy przymusowej w żadnej formie.
- Standardy środowiskowe
- Dostawca powinien działać z poszanowaniem środowiska naturalnego, minimalizować emisję zanieczyszczeń, ograniczać odpady oraz dążyć do efektywnego wykorzystania energii i surowców.
- Preferowani są dostawcy, którzy wdrażają polityki ESG i wspierają cele zrównoważonego rozwoju.
- Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji
- Jako firma technologiczna obsługująca dane wrażliwe w obszarze finansów, FLEXI SOLUTIONS wymaga od dostawców zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności informacji.
- Dostawca jest zobowiązany do ochrony poufnych danych FLEXI SOLUTIONS i jej klientów, stosowania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych oraz przestrzegania przepisów RODO i innych regulacji dotyczących ochrony danych.
- W przypadku incydentu bezpieczeństwa lub ujawnienia informacji poufnych dostawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować FLEXI SOLUTIONS.
- Obowiązek zachowania poufności obowiązuje także po zakończeniu współpracy.
- Własność intelektualna
- Dostawca zobowiązuje się do poszanowania własności intelektualnej FLEXI SOLUTIONS oraz osób trzecich.
- Oprogramowanie, dokumentacja, rozwiązania techniczne i know-how przekazane w ramach współpracy nie mogą być wykorzystywane poza zakresem ustalonym w umowie współpracy.
- Monitorowanie i współpraca
- FLEXI SOLUTIONS zastrzega sobie prawo do monitorowania zgodności dostawców z niniejszym Kodeksem, w tym do przeprowadzania audytów i żądania informacji.
- Dostawca zobowiązuje się do współpracy oraz podejmowania działań naprawczych w przypadku stwierdzenia niezgodności.
- Dostawca nie może podejmować działań odwetowych wobec osób zgłaszających naruszenia w dobrej wierze.
III. Postanowienia końcowe
- Naruszenie zasad Kodeksu może skutkować ograniczeniem lub zakończeniem współpracy.
- Dostawcy są zachęcani do zgłaszania wszelkich wątpliwości etycznych lub potencjalnych naruszeń za pośrednictwem dedykowanego kanału komunikacji z FLEXI SOLUTIONS, tj. przesyłając zgłoszenia na adres e-mail: rodo@flexiepm.pl.
- W przypadku poważnych naruszeń FLEXI SOLUTIONS może ograniczyć lub zakończyć współpracę z Dostawcą.
