CONTROLLING

Software for cost controlling

The system enables the preparation of cost budgets, their updates, the creation of forecasts, and the automation of monthly management reporting and performance monitoring. This makes cost controlling processes more efficient and transparent.

Implementing FlexiEPM frees the organization from the limitations of Excel, providing a tool that allows costs to be planned, monitored, and analyzed consistently.

By integrating actuals, budgets, and forecasts in one place, the system ensures security, consistency, and transparency across all streams of operational cost planning and reporting.

Cost controlling and performance monitoring

By implementing FlexiEPM, you gain an effective tool for cost controlling. The system processes and stores actual data while also supporting the preparation of budgets and forecasts. This way, you can combine all available information into a single, consistent cost management process.

FlexiEPM automates the monthly cost reporting cycle. Interfaces with accounting systems, management reporting rules, and a unified data model ensure that budget execution reports are available with a single click.

An interface integrated with Microsoft Excel allows you to retain your existing cost reporting formats and templates. With FlexiEPM, you can migrate your current reports into the system seamlessly.

The system allows you to report, analyze, and monitor costs on a monthly, quarterly, or year-to-date basis. It also supports rolling 12-month reports. At the same time, FlexiEPM guarantees consistency and reliability of reference and historical data.

Monitorowanie realizacji i analiza odchyleń w FlexiEPM
Monitoring implementation and analysing deviations in FlexiEPM
Przykładowy dashboard finansowy w systemie FlexiEPM
Sample financial dashboard in the FlexiEPM system

Cost controlling integrated with the financial and accounting system

FlexiEPM is a powerful cost controlling tool directly integrated with accounting systems. It automatically imports posted documents, transforms accounting data into controlling dimensions, and prepares management reports — ensuring consistency throughout the process.

The system enables advanced data analysis by breaking down general ledger details and flexibly using available dimensions. Mapping tables group accounts into budget categories, simplifying cost reporting and monitoring according to organizational requirements.

FlexiEPM integrates with most popular accounting platforms, such as Microsoft Dynamics, Enova, Comarch, or Symfonia, and with SaaS solutions via API. This enables automated, consistent cost reporting and monitoring.

Budget execution reports for managers

FlexiEPM supports cost management through transparent budget execution reports tailored for managers. Business unit leaders and budget holders can access customized reports, enabling them to monitor budget performance and analyze variances.

The system manages user permissions so that each individual receives reports with relevant data. Drill-down functionality provides instant access to accounting document details — just one click to view the breakdown of a cost item.

With FlexiEPM, cost controlling becomes simpler and more efficient. Automation eliminates the need to prepare separate files and forms for large organizations. Fully integrated with Microsoft Excel, the system preserves existing report layouts, minimizing training requirements and making adoption fast and smooth.

raport realizacji budżetu
Budget implementation report in FlexiEPM
Automatyzacja budżetowania i prognozowania
Budgeting and forecasting automation

Budgeting and forecasting operating costs

FlexiEPM simplifies and transforms cost planning with a modern tool for managing company budgets. The system replaces traditional Excel templates, enabling the creation of budget forms for managers and automatic consolidation of entered data.

It allows you to integrate cost budgets and forecasts with other planning streams, such as sales, investments, or headcount. This consistency of data and efficient information flow significantly improve the planning process and cost management.

FlexiEPM offers a full range of functionalities for effective cost budgeting and forecasting, adapting budget forms to the specific needs of your company. With planning rules and formulas, you can replicate your business model in the system, while flexible roles and permissions bring your business processes directly into the tool.

The system eliminates typical Excel-related bottlenecks in cost planning. Managers and budget holders get a simple, intuitive tool for planning and monitoring execution, while the controlling team gains robust support in automation and data analysis — making business decisions easier and more accurate.

Cost allocation and controlling models

FlexiEPM provides comprehensive support for enterprise cost management, enabling precise allocation of overheads to profit centers, business units, customers, distribution channels, or projects.

The system fills the information gap where accounting systems fail to deliver sufficient detail for controlling purposes. As a cost allocation tool, it supports profitability monitoring by allocating costs in line with management needs.

It integrates cost controlling with other reporting and analytical processes, ensuring automated management reporting and consistent, accurate data. Allocation models implemented in FlexiEPM transform accounting data into actionable insights for management.

FlexiEPM eliminates the limitations of Excel-based allocation processes. Thanks to its multidimensional data model, the system provides the optimal solution for organizations whose ERP or accounting software lacks the required analytical depth. FlexiEPM minimizes risks and inefficiencies, delivering full support for cost controlling processes.

Przykładowe reguły alokacyjne w systemie FlexiEPM
Examples of allocation rules in the FlexiEPM system

#KNOWLEDGE BASE

Find out more on our blog

najem powierzchni mssf16 / klienci
IFRS 16

IFRS 16 – lease and perpetual usufruct arrangements

In this post we will answer some common questions on how to recognize and manage lease and perpetual usufruct arrangements to ensure compliance with IFRS 16. We will explain the steps involved in the valuation of assets and liabilities for different types of contracts.

Read more >
wpływ mssf
Uncategorized

The impact of IFRS 16 on financial statements

The adaptation of IFRS as an accounting standard affects the presentation of values ​​in financial statements, especially in the context of leasing and rental under IFRS16.
The article examines these changes, showing how this standard modifies the balance sheet, profit, and loss statement and cash flow statement, highlighting key differences and new challenges in financial reporting.

Read more >

Co klienci mówią o nas?

Michał Gumiński
Michał Gumiński
Dyrektor Finansowy w Torf Corporation
Współpraca z FlexiSolutions pozwoliła mi na stworzenie elastycznego ekosystemu, który adresuje trudne problemy operacyjne takie jak planowanie sprzedaży i w spójny sposób odzwierciedla je w obszarze controllingowym.

Szczególnie warto podkreślić elastyczność rozwiązań i podejście zespołu FlexiSolutions wysoko zorientowane na rozwiązanie problemu – mogliśmy dzięki temu znaleźć niestandardowe rozwiązania, z którymi nie radziły sobie pudełkowe systemy.
Marcin Radziszewski
Marcin Radziszewski
Dyrektor Finansowy w PBKM S.A
System bardzo dobrze poradził sobie ze skalą i złożonością Grupy - w wyniku wdrożenia dysponujemy spójnym repozytorium danych finansowych wszystkich konsolidowanych spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach ewidencji księgowej prowadzonej na poziomie jednostkowym.

Z punktu widzenia comiesięcznego procesu raportowego szczególnie wysoko oceniamy wykorzystanie raportów kontrolnych pozwalających na szybką weryfikację spójności danych lokalnych dostarczanych przez spółki oraz raporty pozwalające na uproszczenie uzgodnienia sald i rozrachunków. Dodatkowo, możliwości narzędzia zostały wykorzystane do zebrania i konsolidacji budżetów wszystkich spółek. Widząc realne korzyści, systematycznie rozwijamy zakres wykorzystania systemu w naszej firmie, nie tylko w dziale finansowym.
Piotr Kamiński
Piotr Kamiński
Wiceprezes Zarządu w Wielton SA
Wdrożone narzędzia szeroko wspierają procesy kontrolingu i raportowania zarządczego na poziomie jednostki dominującej Wielton S.A oraz spółek zależnych. System jest stale rozwijany i dostosowywany do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa (...).

Obecnie FlexiEPM wykorzystywany jest przez wszystkie 16 spółek wchodzących w skład grupy, a z rozwiązania korzysta ponad 100 użytkowników.
Jednym z wdrożonych modułów jest moduł uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych. Dostarczone narzędzie umożliwia uzgodnienie transakcji w ramach procesów raportowania zarządczego oraz giełdowego.
Grażyna Maciejuk
Grażyna Maciejuk
Dyrektor Finansowy w Instac
FlexiEPM to bardzo elastyczne narzędzie, w którym strukturę raportów można całkowicie dopasować do konkretnych potrzeb firmy. Polecam to rozwiązanie gdyż odpowiada potrzebom użytkowników różnych szczebli - operacyjnych, finansów jak i również kadry zarządzającej.

Zespół wdrożeniowy dokładnie rozpoznaje potrzeby analityczne i raportowe klienta, proponując różne możliwe rozwiązania ze swojego szerokiego doświadczenia. Znajomość merytoryki tematu analizy danych i raportów, a nie tylko technicznych aspektów wdrażania aplikacji bardzo ułatwia proces wdrożenia.
Jolanta Anton
Jolanta Anton
Główny Księgowy w MediaMarktSaturn Polska
Rozwiązania dostarczone przez FlexiSolutions umożliwiają automatyczne przetwarzanie danych wejściowych w postaci odpowiednich raportów i transakcji systemu SAP R/3 oraz zapewniają możliwość wprowadzenia informacji uzupełniających i parametrów bezpośrednio przez użytkowników za pomocą odpowiednio zaprojektowanych formularzy.

Wdrożona konfiguracja zapewnia pełne wsparcie procesów sprawozdawczych włączając możliwość automatycznego przygotowania ostatecznych raportów w strukturach XML zgodnych z wymogami regulatora.
Justyna Szumowska
Justyna Szumowska
Główny Księgowy w Transition Technologies
System został wykorzystany do przygotowania sprawozdań jednostkowych spółek grupy oraz przygotowania sprawozdania skonsolidowanego. Aktualnie system wykorzystywany jest przez 18 podmiotów z grupy (włączając zagraniczne spółki zależne). Zestaw raportów pozwala w czytelny sposób analizować transakcje pomiędzy spółkami.

Raporty kontrolne pozwalają analizować dane od wartości sumarycznych do najniższego poziomu danych wejściowych. Rozwiązanie zostało przygotowane pod indywidualnie sprecyzowane potrzeby naszej organizacji. Mechanizmy przetwarzania danych finansowo - ksiegowych zapewniają odpowiednią automatyzację procesu. Efektem jest spójne repozytorium danych finansowych wszystkich spółek niezależnie od różnic w systemach i strukturach.
Michał Kacprzak
Michał Kacprzak
Członek Zarządu w Baltona
FlexiEPM wspiera następujące obszary raportowania: konsolidacja w układzie statutowym na potrzeby comiesięcznych pakietów raportowych dla właściciela, przygotowania sprawozdań jednostkowych oraz skonsolidowanych na potrzeby raportowania giełdowego, przygotowanie rocznych sprawozdań zgodnie z UoR oraz konsolidacja i raportowanie zarządcze.

System wykazuje się elastycznością niezbędną do obsługi różnych struktur kapitałowych, zaś zespół realizujący wdrożenie posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie pozwalające na efektywną realizację prac wdrożeniowych i rozwojowych.