Dołącz do nas
Kontakt
Dołącz do nas
Kontakt

#IFRS 16 MODULE

System for
lease and rental valuation according to IFRS 16

With FlexiEPM, you can automate the valuation of leases, rentals and perpetual usufruct in accordance with IFRS 16. All data, calculations and schedules are available in one system — without manual spreadsheets and the risk of errors. You gain compliance with standards, save time and gain full control over contracts.

scroll down and find out more

0 %

Integration with Microsoft Excel!

#FLEXIEPM features

Flexible system
for managing IFRS 16 leases

You will receive a tool that replaces complicated Excel spreadsheets with a clear set of forms and reports, making lease management simpler and more secure. Each stage of the contract lifecycle — from registration to updates and termination — will be carried out in accordance with applicable standards, without unnecessary complications.

Currencies, volatility, and updates all in one place

Currency conversions, calculation of exchange differences, and rate changes are fully automated. Flexible tools allow you to handle leases in foreign currencies and quickly adjust data to the current financial situation.

Full lease lifecycle management

Register and manage contracts at every stage — from activation and modifications to termination. The system automates calculations, reflects the impact of changes on valuations, and updates schedules without the need for manual Excel formulas.

Valuation of assets and liabilities under IFRS 16

The system automatically calculates the value of lease assets and liabilities based on contract parameters. It takes into account discount rates, payment schedules, extensions, and early terminations, ensuring full compliance with reporting requirements.

Central contract repository with audit trail

Gain a central repository for all lease contracts with a complete history of changes. The system, designed under auditor supervision, ensures compliance with regulations and transparency in control and reporting processes.

Aggregate reporting and consolidation of contracts

Report lease contracts both at the entity level and on a consolidated basis. The system aggregates data in line with group requirements and produces detailed analytics for IFRS 16, including the breakdown of liabilities and equity.

Consistency with budgets and financial forecasts

The system generates payment and amortization schedules that can be easily integrated into budgets or forecasts. This enables analysis of the impact of lease agreements on future cash flows and more accurate expense planning.

#examples of forms

IFRS 16 valuation system
integrated with MS Excel

See how FlexiEPM simplifies lease and rental accounting — with intuitive screens and a logical workflow for the entire process. You work in a tool that feels familiar, operates clearly, and automates tasks that previously required manual effort. Valuation, recording, and reporting of contracts have never been this simple.

Kalkulacja harmonogramu rozliczeń dla każdej umowy w FlexiEPM
Kalkulacja harmonogramu rozliczeń dla każdej umowy w FlexiEPM
System do MSSF 16 / Księgowanie MSSF 16
Spójne obliczenia i raportowanie dla wszystkich umów
MSSF16 FlexiEPM / Księgowanie MSSF 16
Kompletny zestaw linii raportowych do prezentacji w sprawozdaniach finansowych
MSSF16 FlexiReporting - polecenie księgowania / Księgowanie MSSF 16
Możliwość wygenerowania Poleceń Księgowania (PK) zgodnie z planem kont spółki
MSSF 16 FlexiReporting
Spójne repozytorium wszystkich umów
MSSF16 FlexiEPM / Księgowanie MSSF 16
Zarządzanie parametrami niezbędnymi do poprawnej wyceny umowy

Find out how we can simplify lease accounting and IFRS 16

while ensuring compliance, automation, and full control over rental and lease contracts in your company.

Schedule a consultation with an expert >

#BENEFITS

Manage leasing and renting
without errors or stress

Are you wondering how much time your company wastes on manually calculating, documenting and reporting lease agreements in accordance with IFRS 16?

In many organizations, lease management still relies on complex Excel spreadsheets, manual recalculations, and risky shortcuts. What’s missing is a single, unified tool that ensures compliance with regulations, automates calculations, and provides data transparency — without constantly involving the accounting or IT departments.

FlexiEPM is the answer to these needs. It combines the familiar Excel environment with advanced reporting logic and automated valuation. You can register contracts, generate schedules, convert currencies, and manage modifications — all in one place, fully compliant with IFRS 16.

Poznaj więcej korzyści >

Selected implementations of the system for IFRS 16

FlexiEPM is the choice of companies that refuse to compromise on lease reporting. Our clients have implemented a system that automates the registration, valuation, and reporting of lease and rental contracts — fully compliant with IFRS 16 requirements.

Instead of relying on scattered spreadsheets and manual calculations, they work in a single, unified environment. As a result, they save time, eliminate errors, and gain confidence that every contract is accounted for in line with regulations — both at the entity and consolidated level.

OTLogistic
tchibo

Sprawozdania finansowe

Konsolidacja finansowa

Controlling HR

Budżetowanie i prognozowanie

Raportowanie finansowe

#CASE STUDIES

Jak wspieramy firmy w zakresie księgowania MSSF 16?

Sprawdź, z jakimi wyzwaniami mierzyliśmy się dotychczas i jakie rozwiązania wdrożyliśmy u naszych klientów.

top frams migracja danych

Migracja danych do systemu FlexiEPM

TopFarms, jeden z największych producentów rolnych w Europie, przeprowadził ambitną migrację danych dotyczących IFRS 16 do nowego systemu FlexiEPM.

Dzięki temu firma nie tylko zoptymalizowała przetwarzanie ogromnej ilości umów leasingowych, ale również znacząco poprawiła jakość wsparcia technicznego i obniżyła koszty operacyjne. Dowiedz się, jak innowacyjne rozwiązania i elastyczne modele dyskontowania przyczyniły się do sukcesu tego projektu.
Przeczytaj case study
Top Farms
Automatyzacja raportowania leasingów mssf 16

Jak OT Logistics poradziło sobie z chaosem w arkuszach Excel i zautomatyzowało raportowanie leasingów zgodnie z MSSF 16

OT Logistics to największy i najbardziej wszechstronny operator portowy w Polsce. Od ponad 70 lat świadczy usługi transportowe, spedycyjne i logistyczne. Spółka jest notowana na GPW i działa w strukturze grupy kapitałowej, zarządzając dużą liczbą umów leasingowych.

Aby zapewnić zgodność z MSSF 16, uprościć raportowanie dla Grupy i przygotować dane w układzie akceptowalnym przez Microsoft Dynamics, firma zdecydowała się na wdrożenie elastycznego modułu FlexiEPM. Efektem jest centralna baza umów, przeliczenia wykonywane „na jeden przycisk” i gotowe pliki PK — z pełną zgodnością i bez potrzeby ręcznej ingerencji. Zespół może działać samodzielnie, a dane są gotowe do audytu i sprawozdawczości zbiorczej.

Czytaj więcej >

Automatyzacja ewidencji umów zgodnie z MSSF 16 w HOYA

HOYA to globalny producent soczewek okularowych oraz zaawansowanych rozwiązań optycznych wykorzystywanych m.in. w ochronie zdrowia i technologii informacyjnej.
Firma zarządza dziesiątkami umów leasingu operacyjnego i finansowego, które podlegają raportowaniu zgodnie z MSSF 16.

Dotychczas proces ewidencji opierał się na ręcznych kalkulacjach w Excelu, manualnym tworzeniu poleceń księgowania i rozproszonych danych. Taka forma pracy była nie tylko czasochłonna, ale też obarczona wysokim ryzykiem błędów.

Czytaj więcej >

Book a Consultation with an expert

Streamline your planning, controlling, reporting, and consolidation processes in a single system.
Eliminate errors and reduce time-consuming tasks through integration and automation.

Mariusz Sumiński

Mariusz Sumiński

Managing Director, Co-Founder

Book a Meeting >